Versão: 2.0.2-X | Atualizado em: 04/02/2022
O sistema SAJ SG permite ao usuário tornar processos físicos em digitais. E, para realizar esse procedimento, é necessário que estejam previamente cadastrados no SAJ SG.
A conversão deve seguir os seguintes requisitos para que o processo seja digitalizado pelo sistema:
- Será necessária a confirmação das movimentações dos documentos emitidos no processo enquanto físico;
- Caso no processo físico existam petições físicas aguardando cadastramento no sistema, antes de converter o processo em digital, a unidade deverá tratar essas petições, regularizando-as;
- Caso o processo físico esteja em carga, o cartório deverá realizar o recebimento (fictício) da carga, no sistema, certificando que o fez para possibilitar a conversão dos autos em digital.
Acompanhe na prática o passo a passo.
1. Acesse o menu Andamento e clique no submenu Tornar Processo Digital.
2. Na tela Tornar processo Digital, informe o número do processo, selecione o fluxo e a fila de trabalho onde o processo deverá constar e clique em Salvar.
3. Abrirá uma tela de confirmação, informe a senha (Senha de acesso no SAJ) e clique em Confirmar.
4. Ao clicar em Confirmar, o sistema apresentará a mensagem de que o processo agora é digital.
5. Realizado esses passos o processo estará convertido em digital. Para conferir acesse o menu Consulta, clique no submenu Consulta de Processos Avançada. Informe o número do processo.
Caso haja incidente vinculado ao processo físico, ao tornar digital, o processo estará na fila “Ag. Digitalização” do subfluxo do processo; porém seu incidente estará no subfluxo “Petição Intermediária”, na fila “Ag. Digitalização”, para o qual deverá ser dado o mesmo tratamento quanto à Digitalização.
Para saber como materializar um processo e digitalizar as peças/documentos, acesse os links:
Como realizo a Materialização de Processos Virtuais no SAJ SG Tribunais?