Publicado em: 21/02/2024
O Fluxo de Trabalho também possibilita a alocação de objetos, sejam eles processos ou documentos, para que fiquem atrelados aos usuários em determinadas filas de trabalho. Com isto, os usuários saberão quem está trabalhando em cada processo nas filas do fluxo de trabalho.
Alocar processos e documentos nas filas de trabalho não impede que outros usuários acessem e interajam com estes itens. Caso um usuário não alocado tente interagir com um processo/documento da mesma forma na qual um usuário alocado, o sistema apresentará mensagem informando que o usuário alocado está realizando a mesma atividade.
Desta maneira, é possível afirmar que o ato de alocar objetos é uma forma de sinalizar que um item está sendo tratado por algum usuário, e garantir que não haja duplicidade de esforço em cima do mesmo.
Acompanhe nesse artigo como alocar e liberar objetos!
1. Na tela inicial do sistema SAJ de Primeiro Grau, clique no atalho de "Fluxo de Trabalho" (1). Com a janela do fluxo aberta, selecione a fila desejada (2) e escolha os processos ou documentos para alocar com o seu próprio usuário. Em seguida, clique com o botão direito do mouse sob o documento selecionado e clique em "Alocar objetos" (3).
2. Depois de alocar o documento, o sistema apresentará o nome do usuário alocado na coluna “Alocado para...” (1).
3. Para libertar objetos, repita o mesmo procedimento anterior e clique com o botão direito do mouse no documento desejado e selecione a opção “Liberar objetos” (1).
Pronto! Você aprendeu neste artigo como alocar objetos e como os liberar para que outros possam trabalhar, é importante afirmar que alocar usuários não impede que outros usuários trabalhem com o mesmo, mas é uma forma inteligente de informar a todos os demais colegas que meu usuário está momentaneamente responsável por analisar aquele item. Compartilhe esta informação!