Conheça os ícones que estão nos processos do fluxo de trabalho no SAJ Tribunais de Primeiro Grau

O Fluxo de Trabalho possui diversas ferramentas que facilitam a rápida compreensão, gestão e agilidade na manipulação dos processos virtuais. Algumas destas ferramentas são os ícones de identificação dos processos, que podem ser de apenas visualização ou de interação, alguns são utilizados em filas específicas, outros em situações especificas etc.

Acompanhe nesse artigo como identificar estes ícones, onde encontrá-los, sua função e em quais situações eles podem aparecer vinculados aos processos.

1. Na tela inicial do SAJ, acesse o Fluxo de Trabalho (1) através do ícone e clique em uma das filas (2) para visualizar os processos.

2. Na tela do "Fluxo de trabalho", clique em “Legenda” (1), você poderá visualizar os diversos tipos de ícones que os processos podem possuir, vejamos agora os detalhes de cada uma delas:

3. Quanto à cor de identificação dos processos, é possível visualizar os processos assim nas filas que controlam os prazos, que são representados por um ícone de relógio:

• Preto: O processo não possui prazo ou seu prazo não foi vencido.
  
• Vermelho: O processo possui pendências encerradas fora do prazo ou seu prazo foi vencido.
  
• Verde: O processo possui pendências encerradas dentro do prazo ou seu prazo foi vencido.
  

4. Prioridade dos processos: Não é apresentado como ícone nos processos pois é uma regra de organização dos mesmos, na qual os processos com tarjas de “Estatuto do Idoso“, “doença grave“ e “Portador de deficiência“ são tratados como alta prioridade nas filas do Fluxo de Trabalho. São apresentadas primeiras e os demais processos seguem a ordem de entrada no fluxo.

5. Ícone em formato de bandeira amarela: É um ícone informativo que simboliza que o processo em questão possui pendências, é possível visualizá-lo em todas as filas do fluxo de trabalho com o mesmo símbolo.

6. Ícone “Atividade realizada“: Ícone informativo que sinaliza que algum documento foi emitido e ainda não foi finalizado e juntado ao processo. Assim, os setores que analisam esse processo conseguem saber quais processos já foram analisados e possuem documentos emitidos. É possível visualizá-lo em todas as filas do fluxo de trabalho na coluna com o mesmo símbolo.

7. Ícone “Objetos em fluxos paralelos“: Informa que o processo possui cópias em outros fluxos e está sendo analisado simultaneamente, é apresentado com um numeral com a quantidade de vezes que o processo se encontra copiado em outros fluxos. É possível visualizá-lo em todas as filas do fluxo na coluna com o mesmo símbolo. Por ser um ícone de interação, ao ser clicado, o sistema apresenta onde todos os processos estão e em quais filas.

8. Ícone “Dependência dos objetos“: Sinaliza que o processo possui documentos emitidos para cada processo e é possível visualizar cada documento e o estado em que ele está. Por ser um ícone de interação, ao ser clicado, o sistema apresenta os documentos e suas interações.

9. Sinaliza que o processo possui apensos e eles não estão apensados. É possível visualizá-lo em todas as filas do fluxo de trabalho na coluna com o mesmo símbolo.

10. Sinaliza que o processo não possui apensos, mas está apensado a outros processos. É possível visualizá-lo em todas as filas do fluxo de trabalho na coluna com o mesmo símbolo.

11. Sinaliza que o processo possui apensos e também está apensado a outros processos. É possível visualizá-lo em todas as filas do fluxo de trabalho na coluna com o mesmo símbolo.

12. Sinaliza que o processo possui observações que podem ser visualizadas na coluna ”Observação da fila”.

13.   Simboliza que o processo possui a guia de custo final ou excepcional pendente de pagamento. 

14. Simboliza que o processo possui um mandado de prisão em aberto.

15. e Representam a assinatura em segundo plano e fazem parte do processo paralelo, eles aparecerão nas filas de documentos e são divididos em três cores:

• Vermelho: Documentos não assinados por conterem pendências.
• Azul: Documentos sendo processados.
• Verde: Documentos assinados com sucesso.

16. Simboliza que a intimação eletrônica não foi enviada e apresenta erros. É possível visualizá-lo nas filas do subfluxo de documentos “Citação\Intimação\Vista (Portal\DJ)”.

17. , e Representam o estado do processo e tramitam pelo fluxo de trabalho levando em consideração suas peculiaridades :

• Significa que o processo é físico;
• O processo é digital;
• O processo é hibrido.

18. Ícone ”Restrição de envio”: Identifica processos que possuem problemas de restrição quando enviados ao TRF3 (Tribunal Regional Federal da 3ª Região). Aparece somente na fila “Ag. Envio ao TRF3”.

Muito bem! Você aprendeu sobre os ícones do Fluxo de Trabalho. Aproveite mais esse conhecimento para tornar sua rotina de trabalho ainda mais produtiva com o SAJ Tribunais!