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Conheça os ícones que estão nos processos do fluxo de trabalho no SAJ Tribunais de Primeiro GrauVersão: 23.3.X-X
Publicado em: 13/03/2024O Fluxo de Trabalho possui diversas ferramentas que facilitam a rápida compreensão, gestão e agilidade na manipulação dos processos virtuais. Algumas destas ferramentas são os ícones de identificação dos processos, que podem ser de apenas visualização ou de interação, alguns são utilizados em filas específicas, outros em situações especificas etc.
Acompanhe nesse artigo como identificar estes ícones, onde encontrá-los, sua função e em quais situações eles podem aparecer vinculados aos processos.
1. Na tela inicial do SAJ, acesse o Fluxo de Trabalho (1) através do ícone
e clique em uma das filas (2) para visualizar os processos.
2. Na tela do "Fluxo de trabalho", clique em “Legenda” (1), você poderá visualizar os diversos tipos de ícones que os processos podem possuir, vejamos agora os detalhes de cada uma delas:
3. Quanto à cor de identificação dos processos, é possível visualizar os processos assim nas filas que controlam os prazos, que são representados por um ícone de relógio:
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Preto: O processo não possui prazo ou seu prazo não foi vencido.
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Vermelho: O processo possui pendências encerradas fora do prazo ou seu prazo foi vencido.
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Verde: O processo possui pendências encerradas dentro do prazo ou seu prazo foi vencido.
4.
Prioridade dos processos: Não é apresentado como ícone nos processos pois é uma regra de organização dos mesmos, na qual os processos com tarjas de “Estatuto do Idoso“, “doença grave“ e “Portador de deficiência“ são tratados como alta prioridade nas filas do Fluxo de Trabalho. São apresentadas primeiras e os demais processos seguem a ordem de entrada no fluxo.
Saiba MaisEssas tarjas só podem ser inseridas no momento do cadastro do processo ou através de alteração do cadastro. Caso não saiba como inseri-las, veja em:
Como indicar o tipo de deficiência que a pessoa possui no SAJ PG Tribunais?
(O procedimento para o Estatuto do Idoso e Doenças Graves é o mesmo.)5.
Ícone em formato de bandeira amarela: É um ícone informativo que simboliza que o processo em questão possui pendências, é possível visualizá-lo em todas as filas do fluxo de trabalho com o mesmo símbolo.
6.
Ícone “Atividade realizada“: Ícone informativo que sinaliza que algum documento foi emitido e ainda não foi finalizado e juntado ao processo. Assim, os setores que analisam esse processo conseguem saber quais processos já foram analisados e possuem documentos emitidos. É possível visualizá-lo em todas as filas do fluxo de trabalho na coluna com o mesmo símbolo.
7.
Ícone “Objetos em fluxos paralelos“: Informa que o processo possui cópias em outros fluxos e está sendo analisado simultaneamente, é apresentado com um numeral com a quantidade de vezes que o processo se encontra copiado em outros fluxos. É possível visualizá-lo em todas as filas do fluxo na coluna com o mesmo símbolo. Por ser um ícone de interação, ao ser clicado, o sistema apresenta onde todos os processos estão e em quais filas.
8.
Ícone “Dependência dos objetos“: Sinaliza que o processo possui documentos emitidos para cada processo e é possível visualizar cada documento e o estado em que ele está. Por ser um ícone de interação, ao ser clicado, o sistema apresenta os documentos e suas interações.
Saiba MaisCaso queira saber mais sobre fluxos paralelos, veja em:
Como saber quantos documentos foram criados para um processo no fluxo de trabalho do SAJ Tribunais de Primeiro Grau?9.
Sinaliza que o processo possui apensos e eles não estão apensados. É possível visualizá-lo em todas as filas do fluxo de trabalho na coluna com o mesmo símbolo.
10.
Sinaliza que o processo não possui apensos, mas está apensado a outros processos. É possível visualizá-lo em todas as filas do fluxo de trabalho na coluna com o mesmo símbolo.
11.
Sinaliza que o processo possui apensos e também está apensado a outros processos. É possível visualizá-lo em todas as filas do fluxo de trabalho na coluna com o mesmo símbolo.
12.
Sinaliza que o processo possui observações que podem ser visualizadas na coluna ”Observação da fila”.
Saiba MaisCaso queira saber como visualizar essa coluna no Fluxo de Trabalho, veja em:
Como inserir observações nas filas dos processos no SAJ Tribunais de Primeiro Grau?13.
Simboliza que o processo possui a guia de custo final ou excepcional pendente de pagamento.
14.
Simboliza que o processo possui um mandado de prisão em aberto.
15.
e
Representam a assinatura em segundo plano e fazem parte do processo paralelo, eles aparecerão nas filas de documentos e são divididos em três cores:
- Vermelho: Documentos não assinados por conterem pendências.
- Azul: Documentos sendo processados.
- Verde: Documentos assinados com sucesso.
16.
Simboliza que a intimação eletrônica não foi enviada e apresenta erros. É possível visualizá-lo nas filas do subfluxo de documentos “Citação\Intimação\Vista (Portal\DJ)”.
17.
,
e
Representam o estado do processo e tramitam pelo fluxo de trabalho levando em consideração suas peculiaridades :
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Significa que o processo é físico;
-
O processo é digital;
-
O processo é hibrido.
18.
Ícone ”Restrição de envio”: Identifica processos que possuem problemas de restrição quando enviados ao TRF3 (Tribunal Regional Federal da 3ª Região). Aparece somente na fila “Ag. Envio ao TRF3”.
Saiba MaisCaso queira saber mais sobre essa restrição, veja em:
Como identificar a restrição de envio do processo ao TRF3 no SAJ PG?Muito bem! Você aprendeu sobre os ícones do Fluxo de Trabalho. Aproveite mais esse conhecimento para tornar sua rotina de trabalho ainda mais produtiva com o SAJ Tribunais!
Créditos - Equipe SAJ Tribunais -
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Como identificar se um processo na fila de trabalho possui apensos no SAJ Tribunais de Primeiro GrauVersão do sistema: 23.3.X-X
Publicado em: 06/03/2024O Fluxo de Trabalho possui diversas ferramentas que facilitam aos usuários a rápida compreensão do processo, sua gestão e a agilidade na manipulação dos processos virtuais. Uma destas ferramentas são os atalhos que o Fluxo de Trabalho disponibiliza para facilitar o entendimento dos processos e identificar em que estado estão. Um destes atalhos é o que identifica se um processo possui apensos ou não.
Acompanhe neste artigo como identificar se um processo que está no fluxo de trabalho possui apensos.
1. Na tela Inicial do sistema SAJ PG, acesse o Fluxo de Trabalho através do ícone "
" , e clique em uma das Filas do fluxo (1).
2. Os processos que contêm apensos poderão ser visualizados na coluna com o ícone “
”. Nesta coluna os processos que possuem o ícone em suas linhas, demonstram que possuem apensos.
3. Nesta coluna poderemos encontrar três tipos de ícones que nos informam a situação de cada processo apensado. São eles:
O primeiro ícone “
” mostra os processos que possuem apensos e não estão apensados
O segundo ícone “
”mostra os processos que não possuem apensos, mas estão apensados a outros processos.
O terceiro ícone “
”mostra os processos que possuem apensos e estão apensados a outros processos.
Saiba MaisEste ícone é somente para identificação, assim, nada acontece se clicarmos nele. Para visualizar os processos apensos ou apensados, você terá que seguir outro caminho. Caso queira saber mais sobre isso, veja os artigos:
Conheça os ícones que estão nos processos do fluxo de trabalho no SAJ Tribunais de Primeiro Grau
Como visualizar os processos apensos a outros processos no fluxo de trabalho do SAJ Tribunais de Primeiro GrauPronto! Você aprendeu neste artigo como identificar se um processo na fila de trabalho possui apensos, os três tipos de situações de apensos e como entendê-los. Compartilhe esta informação!
Créditos - Equipe SAJ Tribunais -
Como visualizar os processos apensos a outros processos no fluxo de trabalho do SAJ Tribunais de Primeiro Grau?Versão: 23.3.X-X
Publicado em: 06/03/2024O Fluxo de Trabalho possui diversas ferramentas que facilitam aos usuários a rápida compreensão do processo, sua gestão e a agilidade na manipulação dos processos virtuais. Uma destas ferramentas é a pasta de atalho “Apresenta Informações adicionais dos processos”, que divide a tela do Fluxo de Trabalho e apresenta os processos que estão apensos a outros processos. A única forma de visualizarmos os processos apensos é através desse caminho.
Acompanhe nesse artigo como visualizar processos apensos e como analisar seus dados vinculados.
1. Na tela inicial do SAJ, acesse o Fluxo de Trabalho (1) através do ícone
. No Fluxo de Trabalho, escolha qual fluxo deseja atuar (2) e selecione uma das filas para visualizar os processos (3). Por fim, clique no atalho “Apresenta Informações adicionais dos processos” (4).
2. A parte inferior da tela apresentará a divisão “Informações adicionais dos processos” (1), com as movimentações, pendências e apensos dos processos. Esta parte será atualizada a medida em que você clicar em um processo da parte superior.
3. Selecione o processo que gostaria de visualizar o apenso (1) e clique na aba “Apensos” (2), você poderá visualizar os processos em apensos, a data do apensamento, a fila de trabalho que o processo apenso se encontra e a classe desse processo (3).
ObservaçãoAo clicar em um processo que não possua pendência, o sistema apresentará os campos vazios.4. Para ocultar divisão das telas, clique novamente no ícone “
” (1), ou o comando “Ctrl + I” do seu teclado. E a fila de trabalho voltará a ficar completa (2).
Pronto! Você aprendeu a visualizar processos apensos. Aproveite mais esse conhecimento para tornar sua rotina de trabalho ainda mais produtiva com o SAJ Tribunais!
Saiba MaisCaso não saiba como identificar se um processo que se encontra na fila de trabalho possui pendências, veja em:
Como identificar se um processo na fila de trabalho possui pendências no SAJ Tribunais de Primeiro Grau?Créditos - Equipe SAJ Tribunais