Publicado em: 13/03/2024
O Fluxo de Trabalho possui diversas ferramentas que facilitam a rápida compreensão, gestão e agilidade na manipulação dos processos virtuais. Algumas destas ferramentas são os ícones de identificação dos processos, que podem ser de apenas visualização ou de interação, alguns são utilizados em filas específicas, outros em situações especificas etc.
Acompanhe nesse artigo como identificar estes ícones, onde encontrá-los, sua função e em quais situações eles podem aparecer vinculados aos processos.
1. Na tela inicial do SAJ, acesse o Fluxo de Trabalho (1) através do ícone e clique em uma das filas (2) para visualizar os processos.
2. Na tela do "Fluxo de trabalho", clique em “Legenda” (1), você poderá visualizar os diversos tipos de ícones que os processos podem possuir, vejamos agora os detalhes de cada uma delas:
3. Quanto à cor de identificação dos processos, é possível visualizar os processos assim nas filas que controlam os prazos, que são representados por um ícone de relógio:
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Preto: O processo não possui prazo ou seu prazo não foi vencido.
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Vermelho: O processo possui pendências encerradas fora do prazo ou seu prazo foi vencido.
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Verde: O processo possui pendências encerradas dentro do prazo ou seu prazo foi vencido.
4. Ícone em formato de bandeira amarela: É um ícone informativo que simboliza que o processo em questão possui pendências, é possível visualizá-lo em todas as filas do fluxo de trabalho com o mesmo símbolo.
5. Ícone “Atividade realizada“: Ícone informativo que sinaliza que algum documento foi emitido e ainda não foi finalizado e juntado ao processo. Assim, os setores que analisam esse processo conseguem saber quais processos já foram analisados e possuem documentos emitidos. É possível visualizá-lo em todas as filas do fluxo de trabalho na coluna com o mesmo símbolo.
6. Ícone “Objetos em fluxos paralelos“: Informa que o processo possui cópias em outros fluxos e está sendo analisado simultaneamente, é apresentado com um numeral com a quantidade de vezes que o processo se encontra copiado em outros fluxos. É possível visualizá-lo em todas as filas do fluxo na coluna com o mesmo símbolo. Por ser um ícone de interação, ao ser clicado, o sistema apresenta onde todos os processos estão e em quais filas.
7.
ícone ”Processos dependentes”: ícone informativo que simboliza que o processo possui outros processos dependentes a ele. É possível visualizá-lo em todas as filas do fluxo de trabalho na coluna com o mesmo símbolo.
8. Ícone “Dependência dos objetos“: Sinaliza que o processo possui documentos emitidos para cada processo e é possível visualizar cada documento e o estado em que ele está. Por ser um ícone de interação, ao ser clicado, o sistema apresenta os documentos e suas interações.
Como saber quantos documentos foram criados para um processo no fluxo de trabalho do SAJ Tribunais de Segundo Grau?
9. Sinaliza que o processo possui apensos e eles não estão apensados. É possível visualizá-lo em todas as filas do fluxo de trabalho na coluna com o mesmo símbolo.
10. Sinaliza que o processo não possui apensos, mas está apensado a outros processos. É possível visualizá-lo em todas as filas do fluxo de trabalho na coluna com o mesmo símbolo.
11. Sinaliza que o processo possui apensos e também está apensado a outros processos. É possível visualizá-lo em todas as filas do fluxo de trabalho na coluna com o mesmo símbolo.
12. Sinaliza que o processo possui observações que podem ser visualizadas na coluna ”Observação da fila”.
Como inserir observações nas filas dos processos no SAJ Tribunais de Segundo Grau?
Muito bem! Você aprendeu sobre os ícones do Fluxo de Trabalho. Aproveite mais esse conhecimento para tornar sua rotina de trabalho ainda mais produtiva com o SAJ Tribunais!