Processos apensos

O Fluxo de Trabalho possui diversas ferramentas que facilitam a rápida compreensão, gestão e agilidade na manipulação dos processos virtuais. Algumas destas ferramentas são os ícones de identificação dos processos, que podem ser de apenas visualização ou de interação, alguns são utilizados em filas específicas, outros em situações especificas etc.

Acompanhe nesse artigo como identificar estes ícones, onde encontrá-los, sua função e em quais situações eles podem aparecer vinculados aos processos.

1. Na tela inicial do SAJ, acesse o Fluxo de Trabalho (1) através do ícone e clique em uma das filas (2) para visualizar os processos.

2. Na tela do "Fluxo de trabalho", clique em “Legenda” (1), você poderá visualizar os diversos tipos de ícones que os processos podem possuir, vejamos agora os detalhes de cada uma delas:

3. Quanto à cor de identificação dos processos, é possível visualizar os processos assim nas filas que controlam os prazos, que são representados por um ícone de relógio:

• Preto: O processo não possui prazo ou seu prazo não foi vencido.
  
• Vermelho: O processo possui pendências encerradas fora do prazo ou seu prazo foi vencido.
  
• Verde: O processo possui pendências encerradas dentro do prazo ou seu prazo foi vencido.
  

4. Ícone em formato de bandeira amarela: É um ícone informativo que simboliza que o processo em questão possui pendências, é possível visualizá-lo em todas as filas do fluxo de trabalho com o mesmo símbolo.

5. Ícone “Atividade realizada“: Ícone informativo que sinaliza que algum documento foi emitido e ainda não foi finalizado e juntado ao processo. Assim, os setores que analisam esse processo conseguem saber quais processos já foram analisados e possuem documentos emitidos. É possível visualizá-lo em todas as filas do fluxo de trabalho na coluna com o mesmo símbolo.

6. Ícone “Objetos em fluxos paralelos“: Informa que o processo possui cópias em outros fluxos e está sendo analisado simultaneamente, é apresentado com um numeral com a quantidade de vezes que o processo se encontra copiado em outros fluxos. É possível visualizá-lo em todas as filas do fluxo na coluna com o mesmo símbolo. Por ser um ícone de interação, ao ser clicado, o sistema apresenta onde todos os processos estão e em quais filas.

7.
ícone ”Processos dependentes”: ícone informativo que simboliza que o processo possui outros processos dependentes a ele. É possível visualizá-lo em todas as filas do fluxo de trabalho na coluna com o mesmo símbolo.

8. Ícone “Dependência dos objetos“: Sinaliza que o processo possui documentos emitidos para cada processo e é possível visualizar cada documento e o estado em que ele está. Por ser um ícone de interação, ao ser clicado, o sistema apresenta os documentos e suas interações.

O Fluxo de Trabalho possui diversas ferramentas que facilitam aos usuários a rápida compreensão do processo, sua gestão e a agilidade na manipulação dos processos virtuais. Uma destas ferramentas são os atalhos que o fluxo de trabalho disponibiliza para facilitar o entendimento dos processos e em que estado estão. Um destes atalhos é o atalho que identifica se um processo possui apensos ou não.

Neste artigo aprenderemos como identificar quando um processo que está no fluxo de trabalho do SAJ SG possui apensos.

1. Na tela Inicial do sistema SAJ de segundo grau, acesse o Fluxo de Trabalho através do ícone e clique em uma das Filas do Fluxo (1).

2.Os processos que contêm apensos poderão ser visualizados na coluna com o ícone “ ”(1). Nesta coluna os processos que possuem ícone em suas linhas, demonstram que possuem apensos. 

3. Nesta coluna poderemos encontrar três tipos de ícones que nos informam a situação de cada processo apensado. São eles: 

O primeiro ícone “” mostra os processos que possuem apensos e não estão apensados

O segundo ícone “” mostra os processos que não possuem apensos, mas estão apensados a outros processos.

O terceiro ícone “” mostra os processos que possuem apensos e estão apensados a outros processos.

O Fluxo de Trabalho possui diversas ferramentas que facilitam aos usuários a rápida compreensão do processo, sua gestão e a agilidade na manipulação dos processos virtuais. Uma destas ferramentas é a pasta de atalho “Apresenta Informações adicionais dos processos”, que divide a tela do Fluxo de Trabalho e apresenta os processos que estão apensos a outros processos. A única forma de visualizarmos os processos apensos é através desse caminho.

Acompanhe nesse artigo como visualizar processos apensos e como analisar seus dados vinculados.

1. Na tela inicial do SAJ, acesse o Fluxo de Trabalho (1) através do ícone . No Fluxo de Trabalho, escolha qual fluxo deseja atuar (2) e selecione uma das filas para visualizar os processos (3). Por fim, clique no atalho “Apresenta Informações adicionais dos processos” (4).

2. A parte inferior da tela apresentará a divisão “Informações adicionais dos processos” (1), com as movimentações, pendências e apensos dos processos. Esta parte será atualizada a medida em que você clicar em um processo da parte superior.

3. Selecione o processo que gostaria de visualizar o apenso (1) e clique na aba “Apensos” (2), você poderá visualizar os processos em apensos, a data do apensamento, a fila de trabalho que o processo apenso se encontra e a classe desse processo (3).

4. Para ocultar divisão das telas, clique novamente no ícone “” (1), ou o comando “Ctrl + I” do seu teclado. E a fila de trabalho voltará a ficar completa (2).

Pronto! Você aprendeu a visualizar processos apensos. Aproveite mais esse conhecimento para tornar sua rotina de trabalho ainda mais produtiva com o SAJ Tribunais!