Publicado em: 14/03/2024
O SAJ gerencia os processos virtuais através de fluxos, subfluxos e filas de trabalho. No Fluxo de Trabalho os processos são organizados por categorias, sendo elas: o fluxo cível, fluxo criminal, fluxo da família, etc.
Os subfluxos são separados por três categorias: “Processo”, “Petição Intermediárias” e“Publicação e Documentos”, todos os fluxos possuem Subfluxos.
As filas de trabalho são os locais virtuais onde visualiza-se os processos, que são como escaninhos virtuais representando situações nos quais os processos ficam armazenados. Podendo ser filas de “Conclusos – Despacho”, “Ag. Análise do cartório”, e etc. Para as filas do sub fluxo de documentos, tem-se “ Em Elaboração”, “Ag. Assinatura do Juiz”, e etc.
Nas lotações é possível ter um ou mais fluxos de trabalho (dependendo da sua área de atuação). Para cada fluxo de trabalho existem subfluxos de processos, petições e documentos, e os subfluxos possuem filas, e são nas filas que os processos, petições e documentos são organizados.
Acompanhe nesse artigo como visualizar os fluxos, subfluxos e filas de trabalho no SAJ.
1. Na tela inicial do SAJ, acesse o Fluxo de Trabalho (1) através do ícone . No Fluxo de Trabalho, clique na seta para baixo (2) para escolher o fluxo que deseja trabalhar (3).
2. Clique no ícone “Encolher” (1) para encolher as filas do fluxo de trabalho.
3. Todas as filas do fluxo serão encolhidas e o sistema apresentará apenas os subfluxos de Processo (1), Petição intermediária (2) e todas as categorias de documentos (3).
4. Clique no ícone “Expandir” (1) para o sistema expandir o fluxo e mostrar a fila de cada subfluxo.
5. O sistema apresentará o subfluxo do processo (1) e suas filas (2).
6. Clique no “+” do subfluxo de “Petição Intermediária” (1) para visualizar suas filas (2). No caso do exemplo esse subfluxo possui apenas uma fila.
7. Clique no “+” do subfluxo de “Despacho” (1) ou qualquer outra categoria de documento para visualizar suas filas (2).
Muito bem! Você aprendeu o que são fluxos, subfluxos e filas de trabalho, para o que eles servem, e como acessá-los de forma ágil. Aproveite mais esse conhecimento para tornar sua rotina de trabalho ainda mais produtiva com o SAJ Tribunais!