Fluxo, subfluxo e filas

Ao se trabalhar em processos através do Fluxo de Trabalho, o sistema disponibiliza uma ferramenta que auxilia na visualização dos processos trabalhados recentemente. Dessa forma, é possível encontrar processos trabalhados facilmente e, se necessário, desfazer ou revisar procedimentos realizados.

Acompanhe neste artigo como reencontrar processos, revisar ou desfazer alguns procedimentos no Fluxo de Trabalho.

Passo 1. Na tela inicial do SAJ, acesse o Fluxo de Trabalho por meio do botão representado por um ícone de fluxograma.

Passo 2. No Fluxo de Trabalho, selecione a fila desejada (1) e, em seguida, clique no ícone de relógio (2) para exibir o Histórico do Fluxo de Trabalho.

Passo 3. Na lista exibida, selecione o processo para o qual deseja visualizar as informações de histórico. Caso não haja fila selecionada, o botão de histórico do fluxo de trabalho ficará inativo. 

Pronto! Você aprendeu como visualizar o Histórico do Fluxo de Trabalho, que permite consultar informações sobre os processos trabalhados nas últimas 24 horas, limitadas aos 25 registros mais recentes.
 

A assinatura e liberação de documentos em segundo plano é um conceito que busca otimizar a produtividade do usuário. Por meio desse processo, os documentos selecionados e assinados em lote no fluxo de trabalho são processados de forma assíncrona pelo sistema. Isso significa que o usuário não precisa esperar pelo término da operação para realizar outras tarefas.

Acompanhe na prática como realizar a assinatura de vários documentos ao mesmo tempo por meio do Fluxo de Trabalho.  

Passo 1. No SAJ SG acesse o Fluxo de Trabalho (1), localizado na barra superior do sistema. Ou acesse pelo menu Andamento, submenu Fluxo de Trabalho. 

Passo 2. Na tela do Fluxo de Trabalho, selecione a fila que deseja assinar e liberar os documentos (1), em seguida, selecione os documentos desejados (2) e clique no botão "Assinar e Liberar nos Autos", localizado na barra superior (3). 

Passo 3. O sistema solicitará o certificado digital. Selecione-o (1) e clique em Assinar e Liberar (2). Desta forma, os documentos serão enviados para o processamento. 

Conforme os documentos forem processados pelo sistema, serão liberados para novas operações. Realizar a assinatura e liberação em segundo plano por meio do fluxo de trabalho também é simples, prático e garante melhorias significativas na sua produtividade.

O SAJ gerencia os processos virtuais através de fluxos, subfluxos e filas de trabalho. No Fluxo de Trabalho os processos são organizados por categorias, sendo elas: o fluxo cível, fluxo criminal, fluxo da família, etc.

Os subfluxos são separados por três categorias: “Processo”, “Petição Intermediárias” e“Publicação e Documentos”, todos os fluxos possuem Subfluxos.

As filas de trabalho são os locais virtuais onde visualiza-se os processos, que são como escaninhos virtuais representando situações nos quais os processos ficam armazenados. Podendo ser filas de “Conclusos – Despacho”, “Ag. Análise do cartório”, e etc. Para as filas do sub fluxo de documentos, tem-se “ Em Elaboração”, “Ag. Assinatura do Juiz”, e etc.

Nas lotações é possível ter um ou mais fluxos de trabalho (dependendo da sua área de atuação). Para cada fluxo de trabalho existem subfluxos de processos, petições e documentos, e os subfluxos possuem filas, e são nas filas que os processos, petições e documentos são organizados.

Acompanhe nesse artigo como visualizar os fluxos, subfluxos e filas de trabalho no SAJ.

1. Na tela inicial do SAJ, acesse o Fluxo de Trabalho (1) através do ícone . No Fluxo de Trabalho, clique na seta para baixo (2) para escolher o fluxo que deseja trabalhar (3).

2. Clique no ícone “Encolher” (1) para encolher as filas do fluxo de trabalho.

3. Todas as filas do fluxo serão encolhidas e o sistema apresentará apenas os subfluxos de Processo (1), Petição intermediária (2) e todas as categorias de documentos (3).

4. Clique no ícone “Expandir” (1) para o sistema expandir o fluxo e mostrar a fila de cada subfluxo.

5. O sistema apresentará o subfluxo do processo (1) e suas filas (2).

O botão expandir somente expande o subfluxo de processos, para petições Intermediária e as categorias de documentos, é clicar no ícone “+” (1) de cada Subfluxo.

6. Clique no “+” do subfluxo de “Petição Intermediária” (1) para visualizar suas filas (2). No caso do exemplo esse subfluxo possui apenas uma fila.

7. Clique no “+” do subfluxo de “Despacho” (1) ou qualquer outra categoria de documento para visualizar suas filas (2).

Muito bem! Você aprendeu o que são fluxos, subfluxos e filas de trabalho, para o que eles servem, e como acessá-los de forma ágil. Aproveite mais esse conhecimento para tornar sua rotina de trabalho ainda mais produtiva com o SAJ Tribunais!