Fluxo, subfluxo e filas

A assinatura e liberação de documentos em segundo plano é um conceito que busca otimizar a produtividade do usuário. Por meio desse processo, os documentos selecionados e assinados em lote no fluxo de trabalho são processados de forma assíncrona pelo sistema. Isso significa que o usuário não precisa esperar pelo término da operação para realizar outras tarefas.

Acompanhe na prática como realizar a assinatura de vários documentos ao mesmo tempo por meio do Fluxo de Trabalho.  

Passo 1. No SAJ SG acesse o Fluxo de Trabalho (1), localizado na barra superior do sistema. Ou acesse pelo menu Andamento, submenu Fluxo de Trabalho. 

Passo 2. Na tela do Fluxo de Trabalho, selecione a fila que deseja assinar e liberar os documentos (1), em seguida, selecione os documentos desejados (2) e clique no botão "Assinar e Liberar nos Autos", localizado na barra superior (3). 

Passo 3. O sistema solicitará o certificado digital. Selecione-o (1) e clique em Assinar e Liberar (2). Desta forma, os documentos serão enviados para o processamento. 

Conforme os documentos forem processados pelo sistema, serão liberados para novas operações. Realizar a assinatura e liberação em segundo plano por meio do fluxo de trabalho também é simples, prático e garante melhorias significativas na sua produtividade.

O SAJ gerencia os processos virtuais através de fluxos, subfluxos e filas de trabalho. No Fluxo de Trabalho os processos são organizados por categorias, sendo elas: o fluxo cível, fluxo criminal, fluxo da família, etc.

Os subfluxos são separados por três categorias: “Processo”, “Petição Intermediárias” e“Publicação e Documentos”, todos os fluxos possuem Subfluxos.

As filas de trabalho são os locais virtuais onde visualiza-se os processos, que são como escaninhos virtuais representando situações nos quais os processos ficam armazenados. Podendo ser filas de “Conclusos – Despacho”, “Ag. Análise do cartório”, e etc. Para as filas do sub fluxo de documentos, tem-se “ Em Elaboração”, “Ag. Assinatura do Juiz”, e etc.

Nas lotações é possível ter um ou mais fluxos de trabalho (dependendo da sua área de atuação). Para cada fluxo de trabalho existem subfluxos de processos, petições e documentos, e os subfluxos possuem filas, e são nas filas que os processos, petições e documentos são organizados.

Acompanhe nesse artigo como visualizar os fluxos, subfluxos e filas de trabalho no SAJ.

1. Na tela inicial do SAJ, acesse o Fluxo de Trabalho (1) através do ícone . No Fluxo de Trabalho, clique na seta para baixo (2) para escolher o fluxo que deseja trabalhar (3).

2. Clique no ícone “Encolher” (1) para encolher as filas do fluxo de trabalho.

3. Todas as filas do fluxo serão encolhidas e o sistema apresentará apenas os subfluxos de Processo (1), Petição intermediária (2) e todas as categorias de documentos (3).

4. Clique no ícone “Expandir” (1) para o sistema expandir o fluxo e mostrar a fila de cada subfluxo.

5. O sistema apresentará o subfluxo do processo (1) e suas filas (2).

O botão expandir somente expande o subfluxo de processos, para petições Intermediária e as categorias de documentos, é clicar no ícone “+” (1) de cada Subfluxo.

6. Clique no “+” do subfluxo de “Petição Intermediária” (1) para visualizar suas filas (2). No caso do exemplo esse subfluxo possui apenas uma fila.

7. Clique no “+” do subfluxo de “Despacho” (1) ou qualquer outra categoria de documento para visualizar suas filas (2).

Muito bem! Você aprendeu o que são fluxos, subfluxos e filas de trabalho, para o que eles servem, e como acessá-los de forma ágil. Aproveite mais esse conhecimento para tornar sua rotina de trabalho ainda mais produtiva com o SAJ Tribunais!