Publicado em: 28/03/2024
O fluxo de trabalho possibilita o acesso a tela de digitalização de peças processuais sem necessitar o acesso prévio à Pasta Digital. Desta forma, os usuários do sistema de automação da justiça podem acessar esta tela para realizar a vinculação rápida de documentos aos processos.
Neste artigo, você vai aprender como acessar a tela Digitalização de Peças Processuais a partir do fluxo de trabalho e vincular um documento ao processo.
1. Na tela inicial do SAJ, acesse o Fluxo de Trabalho através do ícone representado por um fluxograma (1). Em seguida, selecione o fluxo de trabalho em que deseja trabalhar (2) e clique em uma das filas para visualizar os processos disponíveis (3).
2. Na tela do Fluxo de trabalho (1), clique na caixa de seleção (2) do processo no qual gostaria de vincular novas peças, clique com o botão direito do mouse em cima da linha do processo, e selecione a opção “Digitalizar Peças” (3).
3. Uma janela se abrirá para que você escolha a categoria do documento a ser incorporado ao processo. Na coluna Descrição (1) selecione o tipo e, em seguida, clique em “Digitalizar” (2).
4. Selecione o arquivo a ser incorporado (1) e, em seguida, clique no botão “Abrir” (2).
5. As peças vinculadas aparecerão no canto inferior esquerdo no agrupamento “Peças aguardando liberação” (1). Marque a caixa de seleção do documento (2) e clique no botão representado pelo ícone de uma pasta de arquivos com uma seta para cima (3) para liberar nos autos digitais.
6. Uma janela de Confirmação (1) se abrirá. Clique em “Sim” (2) para efetivar a operação.
7. Em seguida, selecione o certificado digital (1) e clique no botão “Liberar” (2).
8. O documento será vinculado ao processo (1) e será posicionado como o próximo documento nele.
Pronto! Você aprendeu como acessar a tela de digitalização de peças processuais e vincular documentos aos processos através do fluxo de trabalho. Aproveite esse conhecimento para tornar sua rotina de trabalho ainda mais produtiva com o SAJ Tribunais.