Publicado em: 22/04/2024
A funcionalidade de Anotações permite vincular observações ou informações aos documentos na pasta digital, facilitando o entendimento. Essas anotações servem como lembretes e fortalecem a comunicação entre os usuários, ajudando na análise do processo posteriormente.
As anotações são registradas no sistema com base no usuário que as criou. Isso permite selecionar quais observações deseja visualizar: apenas as anotações criadas pelo usuário, as anotações dos outros usuários da lotação ou configurar para exibir todas as anotações, independentemente do criador.
Neste artigo, você entenderá alterar a forma de visualização das anotações da Pasta Digital.
1. Na tela Inicial do SAJ, acesse o fluxo de trabalho através do botão representado por um ícone de fluxograma (1). No Fluxo de trabalho (2), selecione a fila desejada (3), escolha qual processo/documento (4) deseja trabalhar. Feito isso, clique com o botão direito do mouse na linha do processo e, em seguida, selecione “Visualizar autos” (5) para abrir a pasta digital.
2. A Pasta Digital (1) será exibida. Os documentos que possuem anotações serão representados pelo ícone de uma folha de papel amarelo (2). As anotações (3) aparecem no corpo do documento, em marca d’água.
3. Clique no ícone representado por uma nota adesiva com linha de fluxo (1).
4. Existem três formas de visualização das anotações, sendo:
- Somente as minhas anotações (1): Apenas as anotações criadas pelo usuário logado serão exibidas na pasta digital, enquanto as anotações dos outros usuários ficarão ocultas;
- Somente as anotações da lotação (2): Apenas as anotações criadas pelos demais usuários do mesmo foro que o usuário logado pertence serão exibidas na pasta digital, enquanto as anotações criadas por ele próprio ficarão ocultas;
- Todas as anotações da página (3): Todas as anotações, independentemente do autor, serão exibidas na pasta digital. Este é o modo padrão de exibição das anotações.
Pronto! Você aprendeu, neste artigo, como configurar a visualização das anotações na pasta digital. Aproveite esse conhecimento para tornar sua rotina de trabalho ainda mais produtiva com o SAJ Tribunais.