Publicado em: 22/04/2024
A funcionalidade de Anotações permite vincular observações ou informações aos documentos na pasta digital, facilitando o entendimento. Essas anotações servem como lembretes e fortalecem a comunicação entre os usuários, ajudando na análise do processo posteriormente.
Quando há muitas anotações inseridas, gerenciar pode ser difícil. A melhor maneira visual de identificar se um documento possui anotações é o ícone de página amarela. No entanto, não podemos saber quantas anotações estão na página sem clicar nela para visualizá-las.
Para facilitar a gestão das páginas com anotações, o SAJ possui uma aba que organiza elas em um só lugar.
Neste artigo, você entenderá como visualizar as anotações que existem nos documentos do processo e entender a aba Anotações.
1. Na tela Inicial do SAJ, acesse o fluxo de trabalho através do botão representado por um ícone de fluxograma (1). No Fluxo de trabalho (2), selecione a fila desejada (3), escolha qual processo/documento (4) deseja trabalhar. Feito isso, clique com o botão direito do mouse na linha do processo e, em seguida, selecione “Visualizar autos” (5) para abrir a pasta digital.
2. A Pasta Digital (1) será exibida. Os documentos que possuem anotações serão representados pelo ícone de uma folha de papel amarelo (2). As anotações (3) aparecem no corpo do documento, em marca d’água.
3. Clique na aba “Anotações” (1).
4. O sistema apresentará todas as anotações inseridas no processo, agrupadas por páginas. Ao clicar nas páginas (1) ou nas anotações (2) no documento, o sistema irá navegar entre as páginas e anotações, exibindo o conteúdo de cada uma.
5. Outra maneira de visualização é através do filtro principal, que permite ver as anotações em dois formatos distintos, sendo:
- Mostrar por página: é o padrão do sistema, que organiza as anotações agrupadas por páginas e as exibe em ordem sequencial.
- Mostrar por data: ao selecionar esta opção, a Pasta Digital exibirá as anotações em ordem de criação, sem a paginação visível.
Pronto! Você aprendeu, neste artigo, como visualizar as anotações dos documentos do processo na Pasta Digital, assim como configurar a visualização das anotações por página e por data. Aproveite esse conhecimento para tornar sua rotina de trabalho ainda mais produtiva com o SAJ Tribunais.