Publicado em: 17/05/2024
A Pasta Digital oferece uma funcionalidade que permite aos usuários a inserção de sigilo nos documentos. O sigilo nos documentos é uma forma de configurar a Pasta Digital para que apenas os usuários autorizados possam acessá-los. Mas como saber qual parte tem sigilo aos documentos?
Neste artigo, você entenderá quando um documento tem sigilo e como saber qual parte tem acesso a qual documento.
Confira!
1. Na tela Inicial do SAJ, acesse o fluxo de trabalho através do botão representado por um ícone de fluxograma (1). No Fluxo de trabalho (2), selecione a fila desejada (3), escolha qual processo/documento (4) deseja trabalhar. Feito isso, clique com o botão direito do mouse na linha do processo e, em seguida, selecione “Visualizar autos” (5) para abrir a pasta digital.
2. A Visualização de Autos (1) será exibida. Os documentos com sigilo vinculado aparecerão no agrupamento Peças sigilosas (2) com o ícone representado por um cadeado (3).
3. Selecione um documento (1) do agrupamento de Peças sigilosas e, em seguida, clique no ícone representado por um cadeado (2). Caso o cadeado não apareça no agrupamento central, clique no ícone representado por uma dupla seta apontada para baixo (3) para visualizar as opções ocultas.
4. Uma listagem de opções (1) será exibida. Considere as seguintes informações:
- Se estiver marcado com “Ativo” – significa que as partes do polo ativo não poderão visualizar a peça;
- Se estiver marcado com “Passivo” – significa que as partes do polo passivo não poderão visualizar a peça;
- Se estiver marcado com “Ativo e Terceiro” – significa que as partes do polo ativo e terceiros ao processo não poderão visualizar a peça;
- Se estiver marcado com “Passivo e Terceiro” – significa que as partes do polo passivo e terceiros ao processo não poderão visualizar a peça:
- Se estiver marcado com “Parte específica” – significa que ao configurar o sigilo, uma ou mais partes foram selecionadas dentre todas as envolvidas no processo. Dessa forma, essas partes não terão acesso à peça.
5. Sendo assim, um processo possui documentos sigilosos quando houver o agrupamento Peças sigilosas (1) e para saber quem tem acesso ou não as peças da pasta digital, basta somente selecionar um documento nesse agrupamento e, em seguida clicar no ícone representado por um cadeado (2) e visualizar qual participação (3) está marcada.
Pronto! Você aprendeu, neste artigo, como funciona os tipos de sigilo, como saber quando um processo possui sigilo e como saber qual participação pode visualizar um documento. Aproveite esse conhecimento para tornar sua rotina de trabalho ainda mais produtiva com o SAJ Tribunais.