Sigilo dos documentos

Na Pasta Digital, é possível inserir sigilo nos documentos, separando-os para quem pode e quem não pode visualizá-los. Esta configuração afeta a consulta através do portal e-SAJ quando um usuário acessar um documento que foi vinculado a ele com sigilo à sua participação, ou teve seu nome vinculado como sigiloso, este não poderá visualizar o documento através da consulta no Portal e-SAJ.

Quando seleciona-se o sigilo para o documento, o sistema mostra a participação, como por exemplo ativo, passivo, etc.

Acompanhe neste artigo como inserir sigilo a apenas uma pessoa de um grupo de participações na pasta digital.

1. Na tela inicial do SAJ, acesse o “Fluxo de Trabalho” através do ícone "" (1). No ”Fluxo de Trabalho“, selecione o fluxo desejado (2) e escolha uma das filas de trabalho (3). Selecione o checkbox do processo (4), clique com o botão direito do mouse na linha dele e escolha a opção ”Visualizar autos” (5) para abrir a Pasta Digital. 

2. A Pasta Digital será apresentada. Selecione o documento que você deseja inserir o sigilo (1), clique no ícone de cadeado (2) e selecione a opção "Parte específica" (3).

3. Na tela "Seleção de Partes e Representantes", selecione a parte ou as partes para não terem acesso ao documento (1) e clique em "Selecionar" (2). 

4. Na Pasta Digital, será criado um agrupamento nomeado "Peças Sigilosas" (1) e todos os documentos que possuam sigilo serão apresentados nele. 

Muito bem! Você aprendeu como inserir sigilo a uma ou mais pessoas, indiferente a sua participação. Aproveite mais esse conhecimento para tornar sua rotina de trabalho ainda mais produtiva com o SAJ Tribunais!

A Pasta Digital oferece uma funcionalidade que permite aos usuários a inserção de sigilo nos documentos. O sigilo nos documentos é uma forma de configurar a Pasta Digital para que apenas os usuários autorizados possam acessá-los. Mas como saber qual parte tem sigilo aos documentos?

Neste artigo, você entenderá quando um documento tem sigilo e como saber qual parte tem acesso a qual documento.

Confira!

1. Na tela Inicial do SAJ, acesse o fluxo de trabalho através do botão representado por um ícone de fluxograma (1). No Fluxo de trabalho (2), selecione a fila desejada (3), escolha qual processo/documento (4) deseja trabalhar. Feito isso, clique com o botão direito do mouse na linha do processo e, em seguida, selecione “Visualizar autos” (5) para abrir a pasta digital.

2. A Visualização de Autos (1) será exibida. Os documentos com sigilo vinculado aparecerão no agrupamento Peças sigilosas (2) com o ícone representado por um cadeado (3).

3. Selecione um documento (1) do agrupamento de Peças sigilosas e, em seguida, clique no ícone representado por um cadeado (2). Caso o cadeado não apareça no agrupamento central, clique no ícone representado por uma dupla seta apontada para baixo (3) para visualizar as opções ocultas.

4. Uma listagem de opções (1) será exibida. Considere as seguintes informações:

• Se estiver marcado com “Ativo” – significa que as partes do polo ativo não poderão visualizar a peça;
• Se estiver marcado com “Passivo” – significa que as partes do polo passivo não poderão visualizar a peça;
• Se estiver marcado com “Ativo e Terceiro” – significa que as partes do polo ativo e terceiros ao processo não poderão visualizar a peça;
• Se estiver marcado com “Passivo e Terceiro” – significa que as partes do polo passivo e terceiros ao processo não poderão visualizar a peça:
• Se estiver marcado com “Parte específica” – significa que ao configurar o sigilo, uma ou mais partes foram selecionadas dentre todas as envolvidas no processo. Dessa forma, essas partes não terão acesso à peça. 

Neste exemplo, podemos visualizar que o Agravante não possui acesso ao processo.

5. Sendo assim, um processo possui documentos sigilosos quando houver o agrupamento Peças sigilosas (1) e para saber quem tem acesso ou não as peças da pasta digital, basta somente selecionar um documento nesse agrupamento e, em seguida clicar no ícone representado por um cadeado (2) e visualizar qual participação (3) está marcada.

Pronto! Você aprendeu, neste artigo, como funciona os tipos de sigilo, como saber quando um processo possui sigilo e como saber qual participação pode visualizar um documento. Aproveite esse conhecimento para tornar sua rotina de trabalho ainda mais produtiva com o SAJ Tribunais.

A Pasta Digital oferece uma funcionalidade que permite aos usuários removerem o sigilo previamente atribuído aos documentos. O sigilo nos documentos é uma forma de configurar a Pasta Digital para que apenas os usuários autorizados possam acessá-los. Por exemplo, em um processo que envolve uma ordem de busca e apreensão de um veículo, a parte requerente pode precisar saber quando essa ação é deliberada, mas a parte contrária não deve ter conhecimento para evitar possíveis interferências. Essa mesma lógica se aplica a ordens de prisão e outras situações sensíveis.

Neste artigo, você aprenderá como remover o sigilo dos documentos da Pasta Digital.

1. Na tela Inicial do SAJ, acesse o fluxo de trabalho através do botão representado por um ícone de fluxograma (1). No Fluxo de trabalho (2), selecione a fila desejada (3), escolha qual processo/documento (4) deseja trabalhar. Feito isso, clique com o botão direito do mouse na linha do processo e, em seguida, selecione “Visualizar autos” (5) para abrir a pasta digital.

2. A Visualização de Autos (1) será exibida. Os documentos com sigilo vinculado aparecerão no agrupamento Peças sigilosas (2) com o ícone representado por um cadeado (3).

3. Selecione um documento (1) do agrupamento de Peças sigilosas e, em seguida, clique no ícone representado por um cadeado (2). Caso o cadeado não apareça no agrupamento central, clique no ícone representado por uma dupla seta apontada para baixo (3) para visualizar as opções ocultas.

4. Uma janela suspensa com uma listagem de opções será exibida. Clique na opção “Remover sigilo” (2).

5. A janela suspensa de Confirmação (1) será exibida. Insira a senha de usuário (2) e, por fim, clique em “Confirmar” (3).

6. O sigilo do documento será removido e o ícone representado por um cadeado (1) também.

Pronto! Você aprendeu, neste artigo, como remover o sigilo dos documentos. Aproveite esse conhecimento para tornar sua rotina de trabalho ainda mais produtiva com o SAJ Tribunais.

Quando um cidadão acessa um documento com sigilo relacionado à sua participação ou com seu nome marcado como sigiloso, ele não poderá visualizar o documento pelo portal. Você pode adicionar sigilo aos documentos da pasta digital, diferenciando entre quem pode e quem não pode visualizá-los. Essa configuração afeta a consulta pelo portal e-SAJ.

Neste artigo, aprenderá como inserir sigilo em um documento na Pasta Digital.

1. Na tela Inicial do SAJ, acesse o fluxo de trabalho através do botão representado por um ícone de fluxograma (1). No Fluxo de trabalho (2), selecione a fila desejada (3), escolha qual processo/documento (4) deseja trabalhar. Feito isso, clique com o botão direito do mouse na linha do processo e, em seguida, selecione “Visualizar autos” (5) para abrir a pasta digital.

2. A Visualização de Autos (1) será exibida.

3. Selecione o documento (1) que deseja inserir o sigilo e, em seguida, clique no ícone representado por um cadeado (2). Caso o cadeado não apareça no agrupamento central, clique no ícone representado por uma dupla seta apontada para baixo (3) para visualizar as opções ocultas.

4. Selecione a opção de participação (1) que você deseja que não tenha acesso ao documento.

5. Feito isso, o agrupamento Peças sigilosas (1) será criado e todos os documentos que possuem sigilo aparecerão nele.

Pronto! Você aprendeu, neste artigo, como inserir sigilo nos documentos. Aproveite esse conhecimento para tornar sua rotina de trabalho ainda mais produtiva com o SAJ Tribunais.