Publicado em: 27/05/2024
Na Pasta Digital, é possível inserir sigilo nos documentos, separando-os para quem pode e quem não pode visualizá-los. Esta configuração afeta a consulta através do portal e-SAJ quando um usuário acessar um documento que foi vinculado a ele com sigilo à sua participação, ou teve seu nome vinculado como sigiloso, este não poderá visualizar o documento através da consulta no Portal e-SAJ.
Quando seleciona-se o sigilo para o documento, o sistema mostra a participação, como por exemplo ativo, passivo, etc.
Acompanhe neste artigo como inserir sigilo a apenas uma pessoa de um grupo de participações na pasta digital.
1. Na tela inicial do SAJ, acesse o “Fluxo de Trabalho” através do ícone "" (1). No ”Fluxo de Trabalho“, selecione o fluxo desejado (2) e escolha uma das filas de trabalho (3). Selecione o checkbox do processo (4), clique com o botão direito do mouse na linha dele e escolha a opção ”Visualizar autos” (5) para abrir a Pasta Digital.
2. A Pasta Digital será apresentada. Selecione o documento que você deseja inserir o sigilo (1), clique no ícone de cadeado (2) e selecione a opção "Parte específica" (3).
3. Na tela "Seleção de Partes e Representantes", selecione a parte ou as partes para não terem acesso ao documento (1) e clique em "Selecionar" (2).
4. Na Pasta Digital, será criado um agrupamento nomeado "Peças Sigilosas" (1) e todos os documentos que possuam sigilo serão apresentados nele.
Muito bem! Você aprendeu como inserir sigilo a uma ou mais pessoas, indiferente a sua participação. Aproveite mais esse conhecimento para tornar sua rotina de trabalho ainda mais produtiva com o SAJ Tribunais!