Publicado em: 17/06/2024
A Pasta Digital possui diversas funcionalidades que facilitam a visualização e análise dos documentos, uma delas é a “Apresentar somente peças do tipo informado”.
A funcionalidade “Apresentar somente peças do tipo informado” é um filtro da pasta digital que possibilita simplificar a busca por documentos de uma categoria especifica na pasta digital. Por exemplo, é possível consultar por despacho, ofícios, ou outras categorias de documentos e, dessa forma, a visualização dos autos digitais será seletiva, ocultando as peças das demais categorias de documentos produzidos no processo informado.
Acompanhe nesse artigo como visualizar os documentos por categorias na pasta digital.
1. Na tela inicial do SAJ, acesse o “Fluxo de Trabalho” através do ícone "" (1). No ”Fluxo de Trabalho“, selecione o fluxo desejado (2) e escolha uma das filas de trabalho (3). Selecione o checkbox do processo (4), clique com o botão direito do mouse na linha dele e escolha a opção ”Visualizar autos” (5) para abrir a Pasta Digital.
2. A Pasta Digital será apresentada. Na aba “Documentos” (1), na caixa "Exibir em ordem cronológica" (2), clique na seta para baixo no final dele (3).
3. Selecione a opção "Somente documentos por tipo..." (1).
4. Na tela "Consulta de Tipos de Documentos Digitais", selecione a categoria do documento (1) e clique em "Selecionar" (2).
5. As peças da categoria selecionada serão apresentadas (1).
Pronto! Você aprendeu como visualizar as peças filtradas pela categoria dos documentos, esse modo de visualização auxilia na busca de documento em processos com muitas páginas e diferentes tipos de documentos classificados na pasta. Compartilhe esta informação!