Publicado em: 28/06/2024
A digitalização de peças processuais possibilita incorporar novas peças no processo. Quando uma peça é digitalizada, é possível selecionar uma peça virtual salva no computador ou digitalizá-la através de um scanner, transformá-la em uma peça digital e vinculá-la ao processo.
Acompanhe nesse artigo como realizar essa atividade.
1. Na tela inicial do SAJ, acesse o menu “Cadastro” (1) e selecione o submenu “Digitalização de Peças Processuais” (2).
2. A tela de digitalização de Peças processuais será apresentada. O campo "Origem" estará com a opção "Scanner" (1). Clique no botão "Nova peça" (2).
3. Na tela "Escolha o Tipo de Documento a ser Digitalizado", selecione um tipo de documento (1) e clique em "Digitalizar" (2).
4. Coloque o documento no scanner para digitalizá-lo. Uma vez digitalizado, o documento ficará vinculado no agrupamento "Peças aguardando liberação" (1).
5. Selecione a peça digitalizada (1) e clique no botão "Liberar nos autos digitais" (2).
6. Na janela de "Confirmação", selecione a opção "Sim" (1).
7. Na tela "Liberar os Documentos nos Autos Digitais", verifique o certificado digital (1), o tipo de documento (2) e se a movimentação que será liberada no processo terá ou não sigilo externo (3). Para finalizar, clique em "Liberar" (4).
8. O documento será liberado nos autos digitais, numerado e vinculado ao próximo documento na pasta digital (1). Também poderá ser visualizado através do portal e-saj, caso o mesmo não possua sigilo.
Muito bem! Você aprendeu como digitalizar uma peça através do scanner. Aproveite mais esse conhecimento para tornar sua rotina de trabalho ainda mais produtiva com o SAJ Tribunais!