Digitalizar peças

A digitalização de peças processuais possibilita incorporar novas peças no processo. Quando uma peça é digitalizada, é possível selecionar uma peça virtual salva no computador ou digitalizá-la através de um scanner, transformá-la em uma peça digital e vinculá-la ao processo.

Acompanhe nesse artigo como realizar essa atividade.

1. Na tela inicial do SAJ, acesse o menu “Cadastro” (1) e selecione o submenu “Digitalização de Peças Processuais” (2).

2. A tela de digitalização de Peças processuais será apresentada. O campo "Origem" estará com a opção "Scanner" (1). Clique no botão "Nova peça" (2).

3. Na tela "Escolha o Tipo de Documento a ser Digitalizado", selecione um tipo de documento (1) e clique em "Digitalizar" (2).

4. Coloque o documento no scanner para digitalizá-lo. Uma vez digitalizado, o documento ficará vinculado no agrupamento "Peças aguardando liberação" (1).

5. Selecione a peça digitalizada (1) e clique no botão "Liberar nos autos digitais" (2).

6. Na janela de "Confirmação", selecione a opção "Sim" (1). 

7. Na tela "Liberar os Documentos nos Autos Digitais", verifique o certificado digital (1), o tipo de documento (2) e se a movimentação que será liberada no processo terá ou não sigilo externo (3). Para finalizar, clique em "Liberar" (4). 

8. O documento será liberado nos autos digitais, numerado e vinculado ao próximo documento na pasta digital (1). Também poderá ser visualizado através do portal e-saj, caso o mesmo não possua sigilo. 

Muito bem! Você aprendeu como digitalizar uma peça através do scanner. Aproveite mais esse conhecimento para tornar sua rotina de trabalho ainda mais produtiva com o SAJ Tribunais!

A digitalização de peças processuais é uma funcionalidade que permite ao usuário incorporar novas peças ao processo. Ao digitalizar uma peça, é possível selecionar um arquivo virtual salvo no computador ou digitalizar uma peça física por meio de um scanner e, em seguida, vinculá-la ao processo.

Além disso, podemos digitalizar uma nova página quando queremos substituir uma página que foi digitalizada de forma errada ou substituir a página digitalizada por outra.

Neste artigo, você aprenderá como digitalizar uma nova página utilizando um arquivo já salvo no computador.

Confira!

1. Na tela inicial do SAJ, clique no menu “Cadastro” (1) e, em seguida, no submenu “Digitalização de Peças Processuais” (2).

2. A janela suspensa de Digitalização de Peças Processuais (1) será exibida. Insira o número do processo no campo Processo (2). Verifique se o campo Origem (3) está alterado para “Arquivo”. Feito isso, clique na página do documento (4) no agrupamento Peças aguardando liberação (5) e, em seguida, clique no botão Nova página representado pelo ícone de uma folha de papel em branco (6).

3. Encontre o documento digital (1) em seu computador e selecione-o. Em seguida, clique no botão “Abrir” (2).

4. O documento será digitalizado (1) e ficará vinculado no agrupamento Peças aguardando liberação (2).

5. Selecione a peça (1) e clique no botão Liberar nos autos digitais representado pelo ícone de uma pasta com uma seta apontada para cima (2).

6. A janela suspensa de Confirmação (1) será exibida. Clique no botão “Sim” (2) para confirmar a operação.

7. Confira os dados de assinatura ao selecionar o certificado digital (1), Tipo de movimentação (2) e Sigilo externo (3) da movimentação, caso tenha, que será liberada no processo. Em seguida, clique no botão “Liberar” (4).

8. O documento (1) será liberado nos autos digitais, numerado e vinculado ao próximo documento na Pasta Digital. Ele poderá ser visualizado através do portal e-SAJ, caso não possua sigilo externo.

Pronto! Você aprendeu, neste artigo, como digitalizar uma nova página salva no computador para vinculá-lo a um documento. Aproveite esse conhecimento para tornar sua rotina de trabalho ainda mais produtiva com o SAJ Tribunais.