Localização física unitária

Nos processos físicos, é fundamental que o cartório mantenha atualizada a sua Localização Física Unitária, para que se tenha um controle maior, tanto por questões de organização como por segurança.

Isto porque o processo físico em suas diversas movimentações passa de um lugar a outro, como por exemplo a sua distribuição ao cartório.

Acompanhe nesse artigo como cadastrar a localização física de mais de um processo.

1. No SAJ PG acesse o menu Andamento, submenu Localização Física e clique na opção Localização Física Unitária.

2. Na tela da Localização Física Unitária, informe o número do processo (item 1 da figura) e a data (item 2 da figura). No campo Local físico, clique na lupa para selecionar o local desejado (item 3 da figura).

3. No campo do Local Físico, ao clicar na lupa abrirá a lista dos locais. Selecione o desejado e clique em Selecionar.

4. Se for necessário, insira um complemento para a localização selecionada. E clique em Salvar.

Pronto! Realizado esses passos o processo estará com a sua Localização Física indicada e, caso deseje consultar, basta procurá-lo através da Consulta de processos.  

Quando um processo físico tem sua localização alterada, você pode lançar uma localização física para estes processos através da tela de Localização Física, informação importante para que conste no sistema onde se encontra o processo.

Como funciona na prática:

1. Acesse a tela pelo menu Andamento, submenu Localização Física clique na opção Localização Física Unitária.

2. Informe o Processo (1), Local físico (2), Complemento (3) (Opcional), e clique no botão Salvar. Com isso o processo será vinculado ao local físico selecionado.

Nessa tela também constam o Histórico (4), onde apresenta o histórico das localizações físicas lançadas para o processo e o Usuário e Dt. Inclusão (5), que são as informações de usuário e data da inclusão da localização física que foi selecionada.

 3. A informação da localização física fica disponível na Consulta, submenu Processos Básica/Avançada.

4. Na tela Consulta de Processos Básica/Avançada, apresentará:

(1) a localização física atual do processo e seu complemento, caso houver.

(2) o histórico das localizações físicas lançadas para o processo e seu complemento, caso houver