Cadastro de pesos por controle

A Pasta Digital possibilita a visualização das prioridades dos documentos que estão vinculados aos documentos virtuais presentes nela. A propriedade dos documentos contém dados importantes para o seu entendimento, como: O tipo do documento, o número de páginas, se tiver sido protocolado, a data do protocolo, dados da imagem, tamanho, resolução, origem, e principalmente os dados de Liberação nos autos digitais, assinatura digital e os dados da movimentação vinculada ao documento.

Acompanhe nesse artigo como encontrar as propriedades dos documentos, e como entendê-las.

1. Na tela inicial do SAJ, acesse o “Fluxo de Trabalho” através do ícone "" (1). No ”Fluxo de Trabalho“, selecione o fluxo desejado (2) e escolha uma das filas de trabalho (3). Selecione o checkbox do processo (4), clique com o botão direito do mouse na linha dele e escolha a opção ”Visualizar autos” (5) para abrir a Pasta Digital. 

2. A Pasta Digital será apresentada. Selecione o documento (1) e clique no botão “Propriedades” (2). 

3. A janela “Propriedades do Documento” será apresentada. 

4. No agrupamento “Documento”, serão exibidos os dados do documento, como tipo de documento, tipo de documento unificado, número de páginas e sua protocolização, caso tenha sido protocolado. 

5. No agrupamento “Imagem”, serão exibidos os dados da imagem, como o perfil do documento, o tamanho, resolução e origem de criação.

6. No agrupamento “Liberação nos autos digitais”, serão exibidos os dados da liberação do documento na Pasta Digital e para consulta externa, como a data e hora de liberação e o nome do usuário que realizou essa atividade.

7. No agrupamento “Assinatura digital”, serão exibidos os dados referentes a assinatura do documento, como a quantidade de assinaturas e, caso haja mais de uma assinatura, o sistema apresentará os dados das assinaturas separadamente. É possível visualizar também a data e hora em que o documento foi assinado, os dados do usuário que o assinou e o status da assinatura. Clique no botão “Dados do certificado” (1).

7.1 Na tela “Propriedades do Documento”, serão apresentados os dados da assinatura.

8. No agrupamento “Movimentação vinculada ao documento”, serão apresentados os dados da movimentação vinculada ao documento, que também são exibidos para consulta externa. É possível visualizar a movimentação que o documento vinculou ao processo, a data da vinculação e o seu conteúdo.

Muito bem! Você aprendeu visualizar os dados dos documentos através da janela de propriedades e como compreender cada agrupamento. Estas informações são importantes para entendimento dos documentos, a conferência do que foi disponibilizado para consulta externa e a validação da tempestividade deles. Aproveite mais esse conhecimento para tornar sua rotina de trabalho ainda mais produtiva com o SAJ Tribunais!