Versão do sistema: 23.3.X-X
Publicado em: 16/05/2024
A Pasta Digital oferece uma funcionalidade que permite aos usuários a inserção de sigilo nos documentos. O sigilo nos documentos é uma forma de configurar a Pasta Digital para que apenas os usuários autorizados possam acessá-los. Depois de vincular um polo a um documento, ele será disponibilizado no agrupamento de Peças sigilosas. A qualquer momento, você pode remover essa vinculação ou até mesmo alterá-la.
Neste artigo, você aprenderá como trocar o polo de sigilo dos documentos na Pasta Digital.
Confira!
1. Na tela Inicial do SAJ, acesse o fluxo de trabalho através do botão representado por um ícone de fluxograma (1). No Fluxo de trabalho (2), selecione a fila desejada (3), escolha qual processo/documento (4) deseja trabalhar. Feito isso, clique com o botão direito do mouse na linha do processo e, em seguida, selecione “Visualizar autos” (5) para abrir a pasta digital.
![](/hc/article_attachments/23541401415063)
2. A tela Visualização de Autos (1) será exibida. Os documentos com sigilo vinculado aparecerão no agrupamento Peças sigilosas (2) com o ícone representado por um cadeado (3).
![](/hc/article_attachments/23541462874775)
3. Selecione um documento (1) do agrupamento de Peças sigilosas e, em seguida, clique no ícone representado por um cadeado (2).
![](/hc/article_attachments/23541462886935)
4. Uma janela suspensa com uma listagem de opções (1) será exibida.
![](/hc/article_attachments/23541462897815)
5. Neste exemplo, a participação marcada está em “Passivo” (1). Isso significa que a parte passiva do processo não tem acesso a este documento. Para alterar o polo de sigilo, clique em outra participação (2) que não esteja marcada.
![](/hc/article_attachments/23541401460631)
6. O polo será alterado, e agora o novo polo não terá acesso a visualização do documento através do portal e-SAJ. Neste exemplo, a participação marcada está em “Ativo” (1). Com isso, a parte ativa do processo passa a não ter acesso ao documento.
![](/hc/article_attachments/23541401471895)
Pronto! Você aprendeu, neste artigo, como alterar o polo de sigilo nos documentos da Pasta Digital. Aproveite esse conhecimento para tornar sua rotina de trabalho ainda mais produtiva com o SAJ Tribunais.
Créditos - Equipe SAJ Tribunais