Alterar polo de sigilo de documentos

A Pasta Digital oferece uma funcionalidade que permite aos usuários a inserção de sigilo nos documentos. O sigilo nos documentos é uma forma de configurar a Pasta Digital para que apenas os usuários autorizados possam acessá-los. Depois de vincular um polo a um documento, ele será disponibilizado no agrupamento de Peças sigilosas. A qualquer momento, você pode remover essa vinculação ou até mesmo alterá-la.

Neste artigo, você aprenderá como trocar o polo de sigilo dos documentos na Pasta Digital.

Confira!

1. Na tela Inicial do SAJ, acesse o fluxo de trabalho através do botão representado por um ícone de fluxograma (1). No Fluxo de trabalho (2), selecione a fila desejada (3), escolha qual processo/documento (4) deseja trabalhar. Feito isso, clique com o botão direito do mouse na linha do processo e, em seguida, selecione “Visualizar autos” (5) para abrir a pasta digital.

2. A tela Visualização de Autos (1) será exibida. Os documentos com sigilo vinculado aparecerão no agrupamento Peças sigilosas (2) com o ícone representado por um cadeado (3).

3. Selecione um documento (1) do agrupamento de Peças sigilosas e, em seguida, clique no ícone representado por um cadeado (2).

4. Uma janela suspensa com uma listagem de opções (1) será exibida.

5. Neste exemplo, a participação marcada está em “Passivo” (1). Isso significa que a parte passiva do processo não tem acesso a este documento. Para alterar o polo de sigilo, clique em outra participação (2) que não esteja marcada.

6. O polo será alterado, e agora o novo polo não terá acesso a visualização do documento através do portal e-SAJ. Neste exemplo, a participação marcada está em “Ativo” (1). Com isso, a parte ativa do processo passa a não ter acesso ao documento.

Pronto! Você aprendeu, neste artigo, como alterar o polo de sigilo nos documentos da Pasta Digital. Aproveite esse conhecimento para tornar sua rotina de trabalho ainda mais produtiva com o SAJ Tribunais.