Anotações em peças digitais

A funcionalidade de Anotações permite vincular observações ou informações aos documentos na pasta digital, facilitando o entendimento. Essas anotações servem como lembretes e fortalecem a comunicação entre os usuários, ajudando na análise do processo posteriormente.

Quando há muitas anotações inseridas, gerenciar pode ser difícil. A melhor maneira visual de identificar se um documento possui anotações é o ícone de página amarela. No entanto, não podemos saber quantas anotações estão na página sem clicar nela para visualizá-las.

Para facilitar a gestão das páginas com anotações, o SAJ possui uma aba que organiza elas em um só lugar.

Neste artigo, você entenderá como visualizar as anotações que existem nos documentos do processo e entender a aba Anotações.

1. Na tela Inicial do SAJ, acesse o fluxo de trabalho através do botão representado por um ícone de fluxograma (1). No Fluxo de trabalho (2), selecione a fila desejada (3), escolha qual processo/documento (4) deseja trabalhar. Feito isso, clique com o botão direito do mouse na linha do processo e, em seguida, selecione “Visualizar autos” (5) para abrir a pasta digital.

2. A Pasta Digital (1) será exibida. Os documentos que possuem anotações serão representados pelo ícone de uma folha de papel amarelo (2). As anotações (3) aparecem no corpo do documento, em marca d’água. 

3. Clique na aba “Anotações” (1).

4. O sistema apresentará todas as anotações inseridas no processo, agrupadas por páginas. Ao clicar nas páginas (1) ou nas anotações (2) no documento, o sistema irá navegar entre as páginas e anotações, exibindo o conteúdo de cada uma.

5. Outra maneira de visualização é através do filtro principal, que permite ver as anotações em dois formatos distintos, sendo: 

• Mostrar por página: é o padrão do sistema, que organiza as anotações agrupadas por páginas e as exibe em ordem sequencial.

• Mostrar por data: ao selecionar esta opção, a Pasta Digital exibirá as anotações em ordem de criação, sem a paginação visível.

Pronto! Você aprendeu, neste artigo, como visualizar as anotações dos documentos do processo na Pasta Digital, assim como configurar a visualização das anotações por página e por data. Aproveite esse conhecimento para tornar sua rotina de trabalho ainda mais produtiva com o SAJ Tribunais.

A funcionalidade de Anotações permite vincular observações ou informações aos documentos na pasta digital, facilitando o entendimento. Essas anotações servem como lembretes e fortalecem a comunicação entre os usuários, ajudando na análise do processo posteriormente. Uma das vantagens das anotações é a capacidade de configurar quem pode visualizar, alterar ou excluir uma anotação.

Neste artigo, você entenderá como configurar as permissões de visualização das anotações da Pasta Digital.

1. Na tela Inicial do SAJ, acesse o fluxo de trabalho através do botão representado por um ícone de fluxograma (1). No Fluxo de trabalho (2), selecione a fila desejada (3), escolha qual processo/documento (4) deseja trabalhar. Feito isso, clique com o botão direito do mouse na linha do processo e, em seguida, selecione “Visualizar autos” (5) para abrir a pasta digital.

2. A Pasta Digital (1) será exibida. Os documentos que possuem anotações serão representados pelo ícone de uma folha de papel amarelo (2).

3. Clique no documento sinalizado (1). Em seguida, as anotações relacionadas ao documento serão exibidas. Selecione a anotação que deseja configurar e clique no ícone representado por uma seta apontada para baixo (2). Depois disso, as opções de configuração serão exibidas. Clique em "Definir tipo de anotação" (3), e as opções de configuração de permissões (4) serão exibidas.

4. Existem três tipos de configuração de visualização das anotações, sendo: 

• Selecionando "Somente do usuário" (1): O sistema mostrará a anotação apenas para o usuário que a criou, e apenas ele poderá modificá-la ou excluí-la;
• Selecionando "Todos os usuários da lotação" (2): O sistema exibirá a anotação para todos os usuários que compartilham a mesma lotação do usuário que a criou. Todos os usuários que acessarem a anotação podem modificá-la ou excluí-la, mesmo que não tenham sido os criadores;
• Selecionando "Todos os usuários que acessarem o processo" (3): O sistema mostrará a anotação para todos os usuários que têm acesso ao processo. Todos os usuários desse processo poderão modificar ou excluir a anotação, mesmo que não a tenham criado. 

Pronto! Você aprendeu, neste artigo, como configurar as anotações para que os usuários corretos tenham acesso as anotações criadas, assim como entendeu quem pode alterar e até excluir estas anotações. Aproveite esse conhecimento para tornar sua rotina de trabalho ainda mais produtiva com o SAJ Tribunais.

A funcionalidade de Anotações permite vincular observações ou informações aos documentos na pasta digital, facilitando o entendimento. Essas anotações servem como lembretes e fortalecem a comunicação entre os usuários, ajudando na análise do processo posteriormente.

As anotações são registradas no sistema com base no usuário que as criou. Isso permite selecionar quais observações deseja visualizar: apenas as anotações criadas pelo usuário, as anotações dos outros usuários da lotação ou configurar para exibir todas as anotações, independentemente do criador.

Neste artigo, você entenderá como alterar a forma de visualização das anotações da Pasta Digital.

1. Na tela Inicial do SAJ, acesse o fluxo de trabalho através do botão representado por um ícone de fluxograma (1). No Fluxo de trabalho (2), selecione a fila desejada (3), escolha qual processo/documento (4) deseja trabalhar. Feito isso, clique com o botão direito do mouse na linha do processo e, em seguida, selecione “Visualizar autos” (5) para abrir a pasta digital.

2. A Pasta Digital (1) será exibida. Os documentos que possuem anotações serão representados pelo ícone de uma folha de papel amarelo (2). As anotações (3) aparecem no corpo do documento, em marca d’água.

3. Clique no ícone representado por uma nota adesiva com linha de fluxo (1). 

4. Existem três formas de visualização das anotações, sendo: 

• Somente as minhas anotações (1): Apenas as anotações criadas pelo usuário logado serão exibidas na pasta digital, enquanto as anotações dos outros usuários ficarão ocultas; 
• Somente as anotações da lotação (2): Apenas as anotações criadas pelos demais usuários do mesmo foro que o usuário logado pertence serão exibidas na pasta digital, enquanto as anotações criadas por ele próprio ficarão ocultas; 
• Todas as anotações da página (3): Todas as anotações, independentemente do autor, serão exibidas na pasta digital. Este é o modo padrão de exibição das anotações. 

Pronto! Você aprendeu, neste artigo, como configurar a visualização das anotações na pasta digital. Aproveite esse conhecimento para tornar sua rotina de trabalho ainda mais produtiva com o SAJ Tribunais.

A funcionalidade de Inserir Anotações permite vincular observações ou informações aos documentos na pasta digital, facilitando o entendimento. Essas anotações servem como lembretes e fortalecem a comunicação entre os usuários, ajudando na análise do processo posteriormente.

Por exemplo, você pode incluir uma anotação com a informação “Conferir se a petição atende ao solicitado na decisão”. Dessa forma, tanto você (ao retomar o processo) quanto outros usuários que também venham a trabalhar com o processo podem atentar-se para as observações contidas nas anotações.

Neste artigo, você entenderá como inserir anotações em documentos da Pasta Digital.

1. Na tela Inicial do SAJ, acesse o fluxo de trabalho através do botão representado por um ícone de fluxograma (1). No Fluxo de trabalho (2), selecione a fila desejada (3), escolha qual processo/documento (4) deseja trabalhar. Feito isso, clique com o botão direito do mouse na linha do processo e, em seguida, selecione “Visualizar autos” (5) para abrir a pasta digital.

2. A Visualização de Autos (1) será exibida. Para inserir uma anotação, clique com o botão direito do mouse sobre a peça digital desejada (2) e, em seguida, selecione a opção “Incluir anotação” (3).

3. Uma janela suspensa de Definir título (1) se abrirá. Insira o título da anotação e confirme a operação clicando no botão “Sim” (2).

4. Escreva o texto da anotação (1) e, após isso, clique fora da caixa da anotação para que ela seja salva automaticamente. A anotação ficará em marca d’água no documento e a página que contém esta anotação será sinalizada com a cor amarela (2).

Pronto! Você aprendeu, neste artigo, como incluir anotações e a como identificá-las. Aproveite esse conhecimento para tornar sua rotina de trabalho ainda mais produtiva com o SAJ Tribunais.