Inserir coluna

A ferramenta LEIA Precedentes vem sendo utilizada em algumas unidades judiciais do TJSP, realizando a leitura da petição inicial dos processos e sugerindo possíveis temas de precedentes no fluxo de trabalho do sistema SAJ/PG5.

Até então a coluna "Observação da Fila" (que está disponível para comentários e observações do processo) era o local que apresentava o(s) tema(s) sugeridos pela ferramenta, mas a partir da versão 23.2 o Fluxo de Trabalho passou a contar com uma nova coluna específica para essa finalidade, dentre as opções de configuração de coluna para o subfluxo de Processos.

Assim, no subfluxo de processo, você tem acesso à coluna de nome "Tema / Precedente". Mas para serve? Como é preenchida? Este é o assunto deste artigo. Acompanhe os passos de como visualizar e utilizar as informações dessa coluna.

1. Acesse o Fluxo de Trabalho (1), no Subfluxo de Processo clique com o botão direito do mouse em cima de qualquer um dos nomes existentes na coluna (2) e, em seguida, selecione a opção Configurar Colunas (3).

2. O sistema abrirá a tela Configurar Colunas, apresentando as opções de colunas disponíveis, clique com o botão esquerdo do mouse na opção "Tema / Precedente" (2) e mantendo o botão pressionado, arraste para qualquer local entre as nomenclaturas das colunas no Fluxo de Trabalho (2). Feito isso, salve o estilo de visualização com o nome que desejar (3). 

3. Os processos que possuem temas atribuídos podem ser selecionados e ordenados conforme as opções de ordenação de dados do fluxo de trabalho clicando no nome da coluna “Tema / Precedente”, para que estejam agrupados para visualização ou conferência do tema sugerido.

4. Selecione o processo que deseja visualizar o tema (1), clique duas vezes na linha de um dos processos selecionados onde está localizada a coluna Tema / Precedente (2), visualize o tema sugerido pela automação ou escreva um tema que desejar e clique no botão Salvar (3).

5. Nessa mesma tela de visualização dos temas sugeridos, também será possível adicionar novos temas ou informações relacionadas ao tema em questão (1). O sistema permite a edição do texto ou a inclusão de novos temas após a execução da automação, o que fará uma concatenação dos textos para análise posterior do usuário.

6. É possível selecionar filtros de acordo com os valores inseridos no campo. Clique na seta ao lado da coluna Tema / Precedente (1).

Você viu nesse artigo como inserir, editar e visualizar as informações da nova coluna do subfluxo de Processos “Tema / Precedente” que terá informações adicionadas pela automação do LEIA Precedentes e que também poderá contar com informações adicionadas pelos usuários diretamente na janela de texto. A nova coluna também poderá ser utilizada para ordenar, filtrar ou agrupar os resultados do fluxo com a informação do tema sugerido ao processo.

No SAJ PG, quando um processo é remetido ao Tribunal Regional Federal da 3ª Região (TRF3), o mesmo é encaminhado para a fila “Ag. Envio para o TRF3”, onde uma rotina de processamento passa diariamente e encaminha o processo.
Caso o sistema não encontre nenhuma restrição, o processo é encaminhado ao TRF3 e é movido para a fila “Processo em Grau de Recurso – TRF3".

No entanto, em alguns processos são encontradas restrições, o que faz com que o processo não seja remetido ao TRF3 e permaneça na fila “Ag. Envio para o TRF3”, até que a restrição seja sanada.

Mas como identificar a restrição que está impedindo a remessa correta do processo ao TRF3? Esse é o assunto desse artigo. Acompanhe!

1. No SAJ PG, acesse o menu Andamento e clique no submenu Fluxo de Trabalho. Ou acesse o fluxo diretamente clicando no ícone localizado na barra superior do sistema.

2. No campo "Fluxo de Trabalho", selecione a opção “Todos” (item 1 da figura) e no campo “Filtrar filas de trabalho”, digite as letras TRF (item 2 da figura). Desta forma o sistema exibirá apenas as filas relacionadas ao TRF. Clique na fila “Ag. Envio para o TRF3” (item 3 da figura), selecione o processo desejado (item 4 da figura), clique no ícone de pasta amarela na parte superior da tela do Fluxo de Trabalho (item 5 da figura). Por fim, verifique os detalhes da restrição que está impedindo a remessa do processo ao TRF3, para isso, clique na aba “Restrições” (item 6 da figura), localizada na parte inferior da tela.

Pronto! Desta forma será identificada a restrição do processo, sendo possível verificar a sua correção.

É notável que o sistema importador de peças pode atender um grande volume de importação. Desse modo, a partir da versão 21.2.0-0, surgiu a necessidade de viabilizar a extração de um relatório para conferência das peças importadas.

Confira a seguir os passos necessários para gerar este relatório a partir do SAJ PG5:

1. Acesse o menu Relatórios, opção Rotina de Importação de Peças.

2. Na tela que se abre, preencha os campos Período Importação, Foro e Vara. Em seguida, clique em Visualizar.

Pronto! Fácil, não é mesmo? Após os passos descrito anteriormente, o sistema exibirá o resultado do relatório conforme os parâmetros utilizados na busca.

No Processo Digital, todo cumprimento deve ser realizado utilizando o conceito de Atos do documento e isso acontece por meio do Subfluxo de Documentos. Veja, nesse artigo, o conceito de subfluxo de documentos, os elementos que o compõem e, de maneira geral, como ele funciona.

1. O subfluxo de documentos é uma forma de organizar os documentos que tramitam em um processo através de pastas que recebem o mesmo nome do tipo de documento que armazenam. Todo subfluxo de documentos pertence a um fluxo de trabalho. Para acessar o Fluxo de Trabalho utilize o ícone , localizado na barra superior de atalhos do SAJ PG. Outra maneira seria pelo menu Andamento, submenu Fluxo de Trabalho.

2. Cada subfluxo possui filas de trabalho que informam:

• a etapa em que o documento se encontra;
• as atividades a serem executadas no momento;
• a quantidade de documentos - também conhecidos como objetos – presentes na fila, que são representadas por números apresentados entre parênteses ao lado do nome da fila, recebendo o nome de contadores.

3. Por meio de configurações que são realizadas no módulo de administração, é possível automatizar o encaminhamento dos documentos entre as filas do subfluxo (item 2 da figura) a que pertencem. Tal automação é geralmente disparada pela execução das atividades presentes na fila, que são apresentadas em forma de botões (item 1 da figura).

A seguir, temos um exemplo de filas de trabalho presentes no subfluxo da categoria Despachos, do fluxo de trabalho da competência Cível:

 Fila Em Elaboração: Nessa etapa, o documento encontra-se somente salvo. Ao concluir a elaboração, você deve clicar no botão “Finalizar”, também localizado no painel vertical localizado do lado esquerdo do editor de textos, fazendo com que seja lançada uma movimentação que moverá o objeto para a próxima fila de trabalho - ‘Ag. Assinatura do Juiz’.

• • Botões de atividades nessa fila: Editar Documento, Finalizar Documento, Assinar e Liberar Documentos.

• Fila Ag. Assinatura do Juiz:  nessa fase o documento finalizado na fila ‘Em elaboração’ foi movido automaticamente e está aguardando assinatura do responsável. Uma vez assinado, o documento será encaminhado automaticamente para a fila ‘Ag. Liberar nos autos digitais’, através de uma configuração que é disparada com a movimentação de assinatura do documento.
  Observação! Os modelos podem ser configurados para assinatura do juiz, do escrivão ou do juiz e escrivão. Para cada caso, existe uma fila específica de assinatura, que indica quem será o responsável pela assinatura.
  • Botões de atividades nessa fila: Editar Documento, Assinar e Liberar Documento.
• Fila Ag. Liberar nos autos digitais: o documento entra na fila por meio da atividade de assinatura, presente na fila anterior. Um documento, ao ser liberado, será movido automaticamente para a fila seguinte e passará a ser visível nas consultas através do portal de serviços e-Saj do Tribunal de Justiça onde o processo tramita.
  • Botões de atividades nesta fila: Liberar nos Autos Digitais.
• Fila Ag. Análise: No caso de Despachos, Decisões Interlocutórias, Sentenças, Atos Ordinatórios e Audiências, o documento assinado e liberado nos autos é encaminhado para a fila de análise. É por essa fila que se dará o cumprimento processual, através da geração de Atos (emissão de Mandado, Carta, Ofício etc).
  • Botão de atividade nesta fila: Analisar Atos.
• Fila Ag. Cumprimento: Após a configuração e geração do Ato, o documento é encaminhado para a presente fila e aqui permanecerá até o cumprimento de todos os atos configurados.
  • Botões de atividades nesta fila: Visualizar Atos.

Os demais subfluxos presentes em um fluxo de trabalho comportam-se basicamente da mesma maneira que o que acabamos de abordar. Algumas outras filas podem surgir, porém, a operacionalização se dará da mesma forma, ou seja, utilizando atividades que farão com que o(s) documento(s) seja(m) encaminhado(s) para a próxima etapa do ciclo de vida, representado pela fila de trabalho seguinte.

O Processamento Paralelo é uma funcionalidade no SAJ PG, que permite ao usuário continuar com suas atividades normalmente enquanto o sistema finaliza/assina/libera documentos. Esta funcionalidade é indicada para funcionários do cartório e gabinetes que tem a necessidade de finalizar/assinar/liberar documentos em grandes quantidades.

Quando uma das operações é utilizada através do Gerenciador de Arquivos ou do Fluxo de Trabalho, os documentos selecionados são marcados em azul, entrando em uma fila para processamento. A partir deste momento, pode-se utilizar quaisquer outras operações no sistema.

Acompanhe na prática!

1. Ao acessar o Fluxo de Trabalho e se deparar com mais de 300 processos para realizar a assinatura (por exemplo), selecione até 300 processos por vez para não comprometer a performance do sistema. Utilizamos como exemplo o subfluxo "Decisões Interlocutórias" e fila Ag. assinatura do Juiz.

2. Se por algum motivo o Processamento Paralelo travar durante a operação, clique com o botão direto em cima do processo e selecione uma das opções destacadas:

• Liberar objeto de processamento.
• Liberar todos os objetos de processamento.

3. Assim que liberar os objetos, selecione-os novamente e clique em "Assinar e Liberar". 

4. Caso o sistema emita a mensagem que "não foi possível realizar a operação, pois o documento está sendo processado pelo sistema", verifique se objeto já foi assinado e liberado.

Você viu nesse artigo como funciona o Processamento Paralelo. Utilize essa funcionalidade e otimize a sua rotina de trabalho.

A partir da versão 20.1.0-0 apenas usuários com permissão poderão marcar os modelos com o tipo de postagem AR-Digital. Além disso, a marcação poderá ser realizada apenas em modelos que estão vinculados às categorias que permitem essa marcação.

Todos os usuários conseguiam visualizar e selecionar as opções de serviço AR-Digital para qualquer tipo de documento, mesmo nos não habilitados a serem enviados dessa forma. Porém, com a alteração, as opções AR Digital e AR-MP não estão mais disponíveis para serem selecionadas no campo Tipo de serviço da tela Cadastro de Modelos de Documento e elas somente estarão visíveis para usuários com a função de segurança específica de permissão do modo de postagem digital e se o modelo em questão permitir emissão de AR.

Mesmo que um modelo de documento permita a emissão de ARs, ao selecionar o serviço, se o usuário não possuir a função de segurança Permitir configurar modo de postagem digital na emissão de AR nos modelos de documentos habilitada, as opções AR Digital e AR-MP não estarão visíveis.