Emitir documento e enviar para publicação

O Sistema de Automação de Justiça (SAJ), Segundo Grau (SG), permite realizar a elaboração de um Despacho para publicação ou somente inserir alguma informação para dar andamento no processo, que será cumprido no cartório.

Acompanhe na prática!

1. Acesse o Fluxo de Trabalho (item 1 da figura), escolha a opção "Fluxo Digital – Gabinete" (item 2 da figura) , clique na fila "Concluso ao Relator sorteado" (item 3 da figura) ou "Concluso do Cartório”. Em seguida,  selecione o processo (item 4 da figura), clique no botão de atividade “Gerar Despacho” e selecione uma das opções “Despacho” ou “Escolher outro modelo” (item 5 da figura).

2. Escolha o Modelo desejado e clique em Selecionar. 

3. Após selecionar o Modelo abrirá a tela de Emissão de Documentos. Note que ao fazer este procedimento pela Fila de Trabalho faz com que os campos de Categoria, Modelo e Processo já venham preenchidos. Dando continuidade, clique em Editar. 

4. O SAJ Editor será aberto para que seja feito suas alterações, como:

• O complemento da movimentação é utilizado em Despachos. Selecione o teor do documento e pressione as teclas de atalho do seu teclado: CTRL + M. O teor do documento ficará com o texto destacado em amarelo. 
• Após terminar as edições salve o documento pelo atalho CTRL + B ou clicando no ícone de disquete no menu superior (item 1 da figura). 

Ao salvar o SAJ Editor, o sistema habilita os botões de atividade de encaminhar para assinatura e excluir o documento, o procedimento também pode ser feito pela Fila de Trabalho. Para encaminhar para assinatura pelo Editor clique no botão de atividade “Encaminhar Assinatura do Magistrado” (item 2 da figura). 

5. Ao fazer o mesmo procedimento pela Fila de Trabalho, você deve:

• Localizar o documento que está  salvo na fila Despacho em “Despachos Elaborados” (item 1 da figura).
• Encontre e selecione o processo listado (item 2 da figura).
• Clique no botão de atividade “Encaminhar Assinatura do Magistrado”(item 3 da figura).

O Despacho irá para a Fila “Ag. Assinatura do Magistrado”, para ser assinado. 

6.  Após ser assinado o Despacho irá automaticamente para Fila “Ag. Encaminhamento ao  Cartório - Gabinete [DIG]” onde ficará aguardando encaminhamento ao cartório. 

7. Após ser encaminhado ao cartório ele irá para fila “Ag. Publicação de Despacho -  Cartório” onde ficará aguardando a publicação.

Pronto! Você viu nesse artigo como elaborar um despacho por meio da Fila de Trabalho e o encaminhar para a publicação.

A publicação por fora do SAJ é o ato de fazer uma publicação diretamente no DJE. Nos casos mais urgentes é necessário a publicação por fora do SAJ. Além disso é utilizado em situações em que o usuário deseja publicar algum documento que não esteja no sistema, como por exemplo, tabelas e editais. 

No exemplo abaixo utilizamos a publicação de Entrados. Acompanhe na prática:

1. No SAJ SG acesse o Fluxo de Trabalho, clicando diretamente no ícone localizado na barra superior do sistema.

2. Clique na fila Ag. Publicação de Entrados (item 1 da figura) (o nome da fila pode variar de acordo com cada Tribunal). Ao clicar no botão Gerar Publicação (item 2 da figura), note que o SAJ exibe o código da retranca (item 3 da figura), selecione na opção Modo Visualização (item 3 da figura) e clique em Gerar (item 5 da figura).

3. Abrirá a tela para a visualização da lauda. Clique no botão Salvar (item 1 da figura) (formato de disquete localizado na barra superior da tela) e escolha o local onde deseja salvar o arquivo em seu computador. Na opção tipo de documento, selecione "Arquivo RTF" (item 2 da figura).

4. Você terá que renomear o arquivo com o código da retranca e a extensão será a quantidade de publicações feitas no dia. 

5. Volte onde você salvou o arquivo em seu computador.  Clique com botão direito do mouse no arquivo e clique em Renomear. Informe o código da retranca no nome do arquivo, a extensão do arquivo é a quantidade de publicações feitas no dia. Clique na opção “Sim” para confirmar a alteração.

6. Chegou o momento de enviar a publicação ao DJE. No site do DJE, informe seus dados de acesso (usuário e senha). Em seguida, verifique se já existe algum arquivo com a retranca enviado através da opção de pesquisa. Após a certificação de que não existem arquivos com o mesmo nome e data de envio, você já pode realizar o envio do arquivo através do site, clicando na opção enviar arquivos.

7. No SAJ acesse o menu Andamento e clique na opção Movimentação Unitária.

8. Na tela Lançamento de Movimentação Unitária, informe o número do processo (item 1 da figura) e no campo Tipo de Movimentação (item 2 da figura) selecione a movimentação Informação (item 3 da figura).