Fluxo, subfluxo e filas

O SAJ gerencia os processos virtuais através de fluxos, subfluxos e filas de trabalho. No Fluxo de Trabalho os processos são organizados por categorias, sendo elas: o fluxo cível, fluxo criminal, fluxo da família, etc.

Os subfluxos são separados por três categorias: “Processo”, “Petição Intermediárias” e“Publicação e Documentos”, todos os fluxos possuem Subfluxos.

As filas de trabalho são os locais virtuais onde visualiza-se os processos, que são como escaninhos virtuais representando situações nos quais os processos ficam armazenados. Podendo ser filas de “Conclusos – Despacho”, “Ag. Análise do cartório”, e etc. Para as filas do sub fluxo de documentos, tem-se “ Em Elaboração”, “Ag. Assinatura do Juiz”, e etc.

Nas lotações é possível ter um ou mais fluxos de trabalho (dependendo da sua área de atuação). Para cada fluxo de trabalho existem subfluxos de processos, petições e documentos, e os subfluxos possuem filas, e são nas filas que os processos, petições e documentos são organizados.

Acompanhe nesse artigo como visualizar os fluxos, subfluxos e filas de trabalho no SAJ.

1. Na tela inicial do SAJ, acesse o Fluxo de Trabalho (1) através do ícone . No Fluxo de Trabalho, clique no ícone de lupa (2).

2. Na janela “Consulta de Fluxos de Trabalho”, selecione o fluxo que deseja trabalhar e clique em “Selecionar” (1).

3. Após selecionar o fluxo de trabalho, os subfluxos e filas ficarão visíveis no canto inferior esquerdo da tela. Clique no botão “Encolher” (1) para visualizar todos os subfluxos do fluxo de trabalho: “Processos” (2), “Petição Intermediária” (3) e documentos (4).

4. Clique no ícone “Expandir” (1) para o fluxo apresentar todas as filas de cada subfluxo.

5. O sistema apresentará o subfluxo do processo e suas filas (1).

6. Role com o cursor do mouse para baixo nas filas ou clique na seta indicada (1) para visualizar o subfluxo “Petição Intermediária” (2) e suas filas (3).

7. Role com o cursor do mouse para baixo nas filas ou clique na seta indicada (1) para visualizar o subfluxo de “documentos” (2) e suas filas (3).

Muito bem! Você aprendeu o que são fluxos, subfluxos e filas de trabalho, para o que eles servem, e como acessá-los de forma ágil. Aproveite mais esse conhecimento para tornar sua rotina de trabalho ainda mais produtiva com o SAJ Tribunais!