Excluir documentos

Ao criar um documento e salvá-lo, ele será automaticamente vinculado à Pasta Digital no grupo Peças aguardando liberação. Nesse grupo, ficam os documentos que foram finalizados e assinados, mas que ainda não foram liberados nos autos digitais. Esses documentos não fazem parte do processo e não estão disponíveis para consulta externa.

Ainda na Pasta Digital, encontramos os documentos que foram liberados nos autos digitais. Esses documentos fazem parte do processo e podem ser consultados externamente. Os documentos liberados nos autos digitais não podem ser excluídos, mas podem ser tornados sem efeito. Já os documentos no grupo Peças aguardando liberação podem ser excluídos.

Neste artigo, você entenderá como excluir um documento na Pasta Digital.

1. Na tela Inicial do SAJ, acesse o fluxo de trabalho através do botão representado por um ícone de fluxograma (1). No Fluxo de trabalho (2), selecione a fila desejada (3), escolha qual processo/documento (4) deseja trabalhar. Feito isso, clique com o botão direito do mouse na linha do processo e, em seguida, selecione “Visualizar autos” (5) para abrir a pasta digital.

2. A Pasta Digital (1) será exibida. No agrupamento Peças aguardando liberação (2), marque a caixa de seleção (3) do documento que deseja excluir e, em seguida, clique no ícone representado por uma lixeira (4).

3. Uma janela suspensa de Confirmação (1) se abrirá. Confirme a operação clicando no botão “Sim” (2). Feito isso, o documento será excluído da Pasta Digital.

Pronto! Você aprendeu, neste artigo, como excluir um documento da Pasta Digital e a distinguir entre um documento já vinculado ao processo e um que não está. Além disso, você entendeu quando é apropriado tornar um documento sem efeito e quando é possível excluí-lo. Aproveite esse conhecimento para tornar sua rotina de trabalho ainda mais produtiva com o SAJ Tribunais.