Versão: 2.0.5-X | Atualizado em: 21/01/2021
O Autotexto é um recurso que permite armazenar cópias de trechos de textos para serem utilizados posteriormente, acrescentando-os automaticamente nas emissões de expedientes com poucos cliques do mouse, independente da categoria de documento ou tipo de processo. Possui a flexibilidade de ser editado e formatado, além da opção de compartilhamento entre os usuários.
Para incluir autotextos durante a edição de um documento você pode utilizar o atalho F3, permitindo que você utilize autotextos previamente cadastrados.
Acompanhe na prática.
1. Na digitação do teor de seu documento, onde deseja inserir um autotexto, acione a tecla F3 , do seu teclado.
2. O sistema mostra a lista de autotextos disponíveis:
criados pelo próprio usuário,
compartilhados por outros usuários
Basta selecionar um da lista e dar duplo clique com o botão do mouse para o inserir no teor do documento.
Cadastre seu autotexto com ao menos 4 caracteres, assim quando o digitar o sistema trará automaticamente uma previa do texto salvo, então bastará apenar teclar Enter para o inserir no teor de seu documento.
O cadastro de autotextos é realizado através do menu Expediente submenu Cadastro de Autotextos ou por dentro do editor de textos, menu Ferramentas submenu Cadastro de Autotexto (atalho Shift + Ctrl + F3).
Com os atalhos do Editor de Textos o seu trabalho ficará muito mais simples!