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Cadastro de autotextoVideoaula - Caso não consiga visualizar o vídeo, verifique se o servidor da sua rede permite o acesso a esse tipo de conteúdo.
O sistema SAJ, além de permitir a elaboração de documentos relacionados a processos, oferece várias funcionalidades que podem facilitar o seu cotidiano de trabalho. Acompanhe a seguir um vídeo explicativo sobre como cadastrar e utilizar autotextos, uma ferramenta do Editor de Textos que possibilita a inserção rápida de textos previamente cadastrados.
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Como realizo o Cadastro de Autotextos no SAJ PG Tribunais na versão superior a 2.0?Clientes: TJAC | TJAL | TJAM | TJCE | TJMS | TJSC | TJSP
Versão: 2.0.1-X | Atualizado em: 03/08/2021Os autotextos são abreviações de palavras, ou de trechos de texto, que servem como atalho para facilitar a digitação de informações que são repetidas com grande frequência. No SAJ PG é possível criar autotextos com o objetivo de agilizar a emissão de documentos.
Vamos ver as duas maneiras de acessar o Editor de Texto:
- Tela de Cadastro de autotexto
- Acesso do autotexto pelo Editor de Texto
1. Tela de Cadastro de Autotexto:
1.1 Acesse o menu Expediente e clique no submenu Cadastro de Autotextos.
1.2 Para adicionar um novo autotexto, na tela de “Cadastro de Autotextos”, clique no botão “Novo” (1). O sistema habilitará o campo “Abreviação” (2) para que você especifique o atalho que utilizará no autotexto, em seguida, informe o texto a ser adicionado (3). Após essa edição, clique no botão “Salvar” (4) e seu autotexto personalizado está pronto para uso.
DicaVeja as seguintes dicas:
DICA 1:
Para trabalhar em conceito de pastas com Autotextos sugere-se que a abreviação seja o nome da Categoria que se destina o texto. Por exemplo: “Despacho Intimação Mandado”, “Despacho Aguarde-se o Inquérito”. Nos exemplos, para o editor de texto localize qualquer um desses Autotextos de Despacho, basta digitariar “Despacho”(Item 1 na figura) em qualquer parte do texto e, em seguida, tecle em F3 ou Ctrl+F3, o sistema trará todos Autotextos que utilizam a palavra “Despacho” como abreviação.
DICA 2:
No conteúdo do seu Autotexto as partes que forem genéricas ou alteráveis, podem ser substituídos por “ * ” (asterisco); por exemplo: “fls *”, “no prazo de *”, valor “R$ **,**”, para localizar os asteriscos no texto só pressionar o atalho Ctrl + G. Desta maneira os seus modelos ficarão o mais intuitivos e genéricos possível cabendo apenas algumas alterações que são identificadas através do “ * ” asterisco.
1.3 Para compartilhar um autotexto, na tela de “Cadastro de Autotextos”, marque a opção “Compartilhar com as lotações” (item 1 da figura). Clique em no símbolo de sinal “+” (item 2 da figura) o sistema irá inserir uma linha abaixo, clique na “lupa” (item 3 da figura) escolha entre compartilhar com os usuários da Secretaria (Cartório) ou do Gabinete (Vara) (item 4 da figura), dê duplo clique na opção desejada ou clique em “Selecionar” (item 5 da figura). Finalmente clique em “Salvar” (item 6 da figura), caso deseje visualizar os Autotextos compartilhados por outros usuários Marque a opção “Exibir autotextos compartilhados as minhas lotações” (item 7 da figura) em seguida trará os registros compartilhados sinalizados com a letra “G”.
2. Acesso do Autotexto pelo Editor de Texto:
2.1 Para acessar o Editor de Texto, utilize a tecla atalho F4 do teclado. Na tela do Editor de texto, há duas formas de acessar seus Autotextos, através do ícone no canto direito (item 1 da figura), ou através do painel auxiliar (Atalho F6 do teclado). Você terá acesso ao Painel auxiliar (item 2 da figura).
2.2 No Painel auxiliar, você terá acesso as seguintes opções:- Exibir autotextos compartilhados ao(s) meu(s) grupo(s): Quando essa opção for selecionada, os autotextos compartilhados serão apresentados ao grupo (item 1 da figura).
- Filtrar autotextos por: Nessa opção, é possível filtrar os autotextos cadastrados, para selecioná-los, você pode digitar parte do autotexto para que o filtro apresente somente os autotextos que têm nome coincidente (item 2 da figura).
- Abreviação: Aqui está apresentada a lista dos autotextos de acordo com a sua origem (usuário ou grupo) e abreviação (item 3 da figura).
- Usar formatação do documento: Quando selecionada, o autotexto inserido utilizará a formatação de texto do documento que estiver sendo editado, independentemente de sua formatação original (item 4 da figura).
- Visualização: Nessa seção é possível visualizar o autotexto que você selecionou no quadro “abreviação”. É possível ocultar ou apresentar através da barra de rolagem (item 5 da figura).
- Selecionar: Seleciona o autotexto para inserir no documento (item 6 da figura).
- Novo: Habilita a opção de inserir/criar um novo autotexto (item 7 da figura).
- Editar: Caso deseje alterar algum autotexto, utilize esse botão (item 8 da figura).
DicaVeja algumas dicas práticas quanto ao uso de Autotextos:
- No "Painel auxiliar", você pode inserir um autotexto no documento em edição com um duplo clique sobre o autotexto desejado na seção “Abreviação”;
- Você também pode inserir um autotexto usando a tecla F3 no local do documento no qual deseja inserir o autotexto. Nesse caso, uma janela menor é apresentada para que você selecione o autotexto e o insira apertando o botão Enter, no seu teclado. Essa janela também possui uma linha filtro, como no painel auxiliar, assim, você pode digitar somente uma parte do autotexto para procurá-lo. Caso você tenha digitado parte da palavra e aperte F3, na janela apresentada já estarão opções de autotextos filtrados.
- Você pode selecionar um trecho documento e criar um autotexto a partir dele! Para isso, selecione o conteúdo desejado e pressione as teclas Ctrl+Shift+F3. Assim, será apresentada a tela de “Cadastro de AutoTextos” com o texto que você selecionou já inserido! Preencha o quadro “Abreviação” com o nome desejado para o autotexto e selecione o botão Salvar.
Pronto! Você viu como realizar o cadastro de autotextos. Utilize essa funcionalidade sempre que precisar.
Créditos - Equipe SAJ Tribunais -
Qual é o atalho no Editor de Textos para incluir Autotextos no SAJ Tribunais?Clientes: TJAC | TJAL | TJAM | TJCE | TJMS | TJSC | TJSP
Versão: 2.0.5-X | Atualizado em: 21/01/2021O Autotexto é um recurso que permite armazenar cópias de trechos de textos para serem utilizados posteriormente, acrescentando-os automaticamente nas emissões de expedientes com poucos cliques do mouse, independente da categoria de documento ou tipo de processo. Possui a flexibilidade de ser editado e formatado, além da opção de compartilhamento entre os usuários.
Para incluir autotextos durante a edição de um documento você pode utilizar o atalho F3, permitindo que você utilize autotextos previamente cadastrados.
Acompanhe na prática.
1. Na digitação do teor de seu documento, onde deseja inserir um autotexto, acione a tecla F3 , do seu teclado.
2. O sistema mostra a lista de autotextos disponíveis:
criados pelo próprio usuário,
compartilhados por outros usuários
Basta selecionar um da lista e dar duplo clique com o botão do mouse para o inserir no teor do documento.
DicaCadastre seu autotexto com ao menos 4 caracteres, assim quando o digitar o sistema trará automaticamente uma previa do texto salvo, então bastará apenar teclar Enter para o inserir no teor de seu documento.
O cadastro de autotextos é realizado através do menu Expediente submenu Cadastro de Autotextos ou por dentro do editor de textos, menu Ferramentas submenu Cadastro de Autotexto (atalho Shift + Ctrl + F3).
Com os atalhos do Editor de Textos o seu trabalho ficará muito mais simples!
Créditos - Equipe SAJ Tribunais