Como crio um modelo de grupo/documento no SAJ PG5 Tribunais?

No SAJ PG5, a criação de modelos de documento tem o objetivo de facilitar e acelerar a emissão de documentos, assim como o andamento processual. Vamos conhecer a criação de um despacho, usando como base um modelo de grupo existente.

Acompanhe o passo a passo de como criar um Modelo de Grupo no SAJ PG5: 

1. Acesse o menu Expediente, submenu Gerenciador de Arquivos. Você também pode acessar diretamente pelo ícone do Gerenciador na barra superior do sistema. 

2. Na tela do Gerenciador de Arquivos, clique na aba Pesquisar (item 1 da figura), selecione o tipo Modelos (item 2 da figura) e clique em Consultar (item 3 da figura). com o botão direito do Mouse sobre um documento existente (documento que servirá como base) e escolha a opção Novo Modelo de Documento (item 4 da figura).

3. Na tela do Cadastro de Modelos de Documentos e na aba Informações, defina um nome ao modelo (item 1 da figura), de modo que possa pesquisar facilmente quando emitir expedientes. No campo "Tipo", selecione a opção Grupo (item 2 da figura), para que toda sua unidade tenha acesso a ele. Em seguida, escolha a Área de abrangência do modelo, podendo ser Cível, Crime ou Ambas (item 3 da figura) e depois clique na aba Movimentações (item 4 da figura). 

4. Na aba Movimentações, informe a movimentação que será vinculada ao modelo criado. Clique no botão + e busque pelo nome ou código do modelo (importante pois constará para a estatística da vara).

5. Na aba Assinaturas, marque para qual fila o documento emitido será encaminhado para assinatura (Magistrado, Escrivão etc) no subfluxo de documentos. 

6. Na aba Atos do Documento é possível vincular outros documentos (atos de cumprimento) para serem emitidos automaticamente pelo sistema quando da assinatura deste. Para configurar os atos, você deverá preencher as abas apresentadas: 

• Item “Ato”: selecione o objetivo do ato “Intimação”, “Citação” ou “Outros Atos”, conforme o ato a praticar; 
• Item “Forma”: selecione a forma do ato que será gerado quando for emitido o documento. 
• Item “Modelo”: selecione o modelo institucional correspondente à forma do ato selecionado na aba anterior; 
• Item “Prazo”: indique o prazo do ato processual, caso exista; 
• Item “Automática”: se selecionado, o sistema gera automaticamente o documento. 
• Item “Tipo de Seleção”: selecione as pessoas a quem é dirigido o documento: as partes ativas, partes passivas, todas as pessoas do processo etc.; 
• Item “Modo de finalização”: determina como o ato será criado e se necessitará de intervenção do usuário. Indica o modo de finalização do documento que será gerado pelo ato 

7. Por fim, clique no botão Salvar para gravar as configurações e começar a redigir o texto do modelo criado. O Editor de Texto se abrirá automaticamente. 

Para facilitar a rotina de emissão de documentos, é possível incluir “Campos de Texto” dentro do modelo criado e o SAJ/PG5 automaticamente os preencherá no ato da emissão de documentos. Para incluir um campo, clique no botão “Exibir a lista de Campos”  ou aperte a tecla F5 do seu teclado e escolha o campo desejado. Após concluir a edição do texto, clique no botão “Salvar” . Pronto! O modelo está criado e disponível para uso.