A assinatura e liberação de documentos em segundo plano é um conceito que busca otimizar a produtividade do usuário. Por meio desse processo, os documentos selecionados e assinados em lote no fluxo de trabalho são processados de forma assíncrona pelo sistema. Isso significa que o usuário não precisa esperar pelo término da operação para realizar outras tarefas.
A assinatura e liberação em segundo plano está disponível a partir da funcionalidade do Processamento Paralelo (Versão: 2.0.2-0) ou pela funcionalidade de Liberação Assíncrona (Versão: 24.2.0-0).
Mesmo que você tenha uma lista de documentos para assinar digitalmente a execução desta tarefa não atrapalhará a performance do sistema e não impedirá também que você dê continuidade ao seu trabalho.
Você poderá encaminhar de uma única vez diversos documentos para assinatura e liberação. De modo que, essa funcionalidade serve tanto para processos físicos quanto digitais.
Acompanhe na prática como realizar a assinatura de vários documentos ao mesmo tempo por meio do Fluxo de Trabalho.
1. No SAJ PG acesse o Fluxo de Trabalho, localizado na barra superior do sistema (item 1 da figura). Ou acesse pelo menu Andamento, submenu Fluxo de Trabalho.
2. Na tela do Fluxo de Trabalho, selecione a fila (item 1 da figura) que deseja assinar e liberar os documentos. Selecione os documentos desejados (item 2 da figura) e clique no botão Assinar e Liberar, localizado na barra superior (item 3 da figura).
3. O sistema solicitará o certificado digital. Selecione-o e clique em Assinar e Liberar. Desta forma, os documentos serão enviados para o processamento.
Até esta ação ser concluída, você não poderá executar atividades que alterem o conteúdo dos documentos selecionados. Mas várias outras poderão ser realizadas, como visualização dos autos, consultas, emissão de novos documentos, entre outros.
4. Caso você precise alterar o teor de um ou mais documentos selecionados, desde que ainda não tenham sido processados, é possível cancelar a operação. Para isso, clique com o botão direito sobre ele e escolha a opção "Liberar todos os objetos do processamento" (item 1 da figura). Assim, a operação será interrompida para todos os documentos que estão aguardando processamento.
Entretanto, se deseja interromper apenas para um documento, selecione-o, clique com o botão direito e escolha a opção "Liberar objeto de processamento".
Conforme os documentos forem processados pelo sistema serão liberados para novas operações. Realizar a assinatura e liberação em segundo plano por meio do fluxo de trabalho também é simples, prático e garante melhorias significativas na sua produtividade.
Para saber como realizar a assinatura em segundo plano por meio do Gerenciador de Arquivos, acesse o link:
Como realizo a assinatura em segundo plano por meio do Gerenciador de Arquivos no SAJ PG Tribunais?