Fluxo de Trabalho

No SAJ PG é possível identificar de forma fácil e rápida os processos que estão parados sem movimentação processual há mais de 100 dias no Fluxo de Trabalho, por meio de uma tarja específica.

Esta funcionalidade consiste em atribuir de forma automática uma tarja denominada “Sem movimentação há mais de 100 dias” aos processos que estão sem movimentação processual há mais de 100 (cem) dias. Trata-se de uma tarja preta com um “x” (xis) no centro.
Por ser uma tarja automática, não pode ser removida manualmente pelo usuário. Ao ser lançada nova movimentação no processo, após a vinculação da tarja, o sistema realiza a exclusão da tarja do processo por entender que o processo passou a ser movimentado novamente.
Lembrando que este recurso somente estará disponível no ambiente SAJ/PG5 após a habilitação pelo administrador do sistema.

Acompanhe o passo a passo no sistema.

Passo 1. Acesse o Fluxo de Trabalho.

Passo 2. Ao carregar os processos na fila de trabalho desejada no subfluxo de processos, na coluna “Tarjas” (1) é possível visualizar a tarja (2), caso esteja associada a algum dos processos constantes na fila.

Com este recurso disponível no SAJ, a identificação de processos parados sem movimentação processual há mais de 100 dias se torna rápida e fácil, através de uma tarja vinculada ao processo, visível no fluxo de trabalho e demais telas do sistema onde aparecem as tarjas. Ou nas telas que permitem a consulta processual utilizando como condição as tarjas.

O sistema SAJ PG foi alterado para permitir a seleção de documentos da mesma fila de trabalho, mas que estejam em fluxos diferentes para assinatura. Este comportamento se aplica apenas para determinadas filas de assinaturas de documentos e somente para usuários com função de segurança habilitada pelo administrador do sistema. 

Saiba mais sobre esta funcionalidade no decorrer deste artigo.

Passo 1.  Acesse o Fluxo de Trabalho (1), selecione o(s) fluxo(s) desejado(s) (2), selecione a(s) fila(s) desejada(s) (3), selecione o(s) documento(s) que deseja assinar (4) e clique no botão "Assinar e liberar nos Autos Digitais" (5).

Passo 2. O sistema apresenta uma mensagem informando que você selecionou objetos de fluxos diferentes. Acionando a opção "Sim" (1), o sistema prossegue com a assinatura dos documentos selecionados em tela, seguindo a configuração de cada fila de trabalho de forma separada. Acionando a opção "Não" (2), a tela de mensagem é fechada, retornando à visualização do fluxo e permanecendo selecionados apenas os objetos que sejam do mesmo fluxo, desmarcando os demais.

Com esse novo comportamento no SAJ/PG será possível assinar simultaneamente documentos de fluxos diferentes.

O sistema SAJ, além de permitir acesso rápido e organizado aos autos do processo, oferece várias funcionalidades que podem facilitar o seu cotidiano de trabalho. Acompanhe a seguir um vídeo demonstrativo sobre o uso da funcionalidade do fluxo de trabalho, subfluxos e filas de trabalho.

O sistema SAJ, além de permitir a elaboração de documentos relacionados a processos, oferece várias funcionalidades que podem facilitar o seu cotidiano de trabalho. Acompanhe a seguir um vídeo explicativo sobre o funcionamento do Fluxo de Trabalho, onde é acompanhado todo o ciclo do processo, de sua distribuição ao arquivamento.

O sistema SAJ, além de permitir a elaboração de documentos relacionados a processos, oferece várias funcionalidades que podem facilitar o seu cotidiano de trabalho. Acompanhe a seguir um vídeo explicativo sobre o funcionamento do Fluxo de Trabalho, onde é acompanhado todo o ciclo do processo, de sua distribuição ao arquivamento.

A atual versão do SAJ traz um visual muito mais intuitivo, com foco na sua experiência com o sistema. As mudanças de layout foram desenvolvidas a partir de estudos de usabilidade, testes práticos e feedback dos usuários. Essa novidade é fundamental, pois é a base para o sexto ciclo de evolução tecnológica do SAJ, que chegará até você em breve.

Veja as principais mudanças nessa nova versão do SAJ.

1. Fontes

A nova fonte do SAJ é a Segoe UI, que torna a sua leitura menos cansativa e mais dinâmica. 

1.1 Compare o antes e o depois:

Antes
Depois

2. Tamanho das fontes

O uso da fonte Segoe UI torna a leitura menos cansativa e possibilita o escaneamento mais rápido das informações. Usamos também uma hierarquia de tamanho nas fontes deixando o seu dia a dia mais produtivo.

2.1 Compare o antes e o depois:

Antes
Depois

3. Cores como forma de orientação e comunicação

Nesta nova versão do SAJ, as cores ajudam você a se localizar melhor dentro do sistema. O uso de tons diferentes como cores claras e escuras, facilita a leitura e organiza as informações.

3.1 Compare o antes e o depois:

Antes
Depois

4. Ícones

As ilustrações estão mais simples para que a tela do sistema fique mais limpa e organizada. Os ícones repaginados também vão ajudar numa leitura mais leve.

4.1 Compare o antes e o depois:

Antes
Depois

5. Nova linguagem de design

A nova versão do SAJ foi projetada para o Windows, que é o sistema operacional mais usado no mundo. A Softplan seguiu a mesma orientação e a mesma linguagem de design do Windows 10 e criou a Linguagem de Design Softplan.

5.1 Compare o antes e o depois:

Antes
Depois

6. Experiência do usuário

Estas inovações seguem padrões de mercado e de estudos referenciados por teorias de User Experience (experiência do usuário) que valorizam a hierarquia da informação e a legibilidade do conteúdo. Os ícones de atalho foram trocados para que as funções mais usadas ficassem mais visíveis.

6.1 Compare o antes e o depois de como ficaram os ícones de atalho referentes à Identificação do usuário e Alternar lotação:

Antes
Depois

Todas essas mudanças são simples, mas você já pode notar que o resultado valoriza muito mais a sua experiência com o SAJ.

Aproveite essas novidades e bom trabalho!

Com o funcionamento digital do Sistema de Automação da Justiça (SAJ), Primeiro Grau (PG) para a tramitação dos processos, os setores de Distribuição, Gabinete e Secretaria possuem especificidades em seus procedimentos e atribuições.

Esse artigo apresenta informações importantes acerca do papel de cada setor dos Procedimentos Digitais, suas principais telas e funcionalidades. Os setores são:

• Distribuição Digital
• Gabinete Digital
• Secretaria Digital

I. Distribuição Digital:

Esse setor é responsável pela validação dos dados e peças cadastradas no processo. Todo procedimento desse setor no Processo Digital se dará pelo Fluxo de Trabalho “Cadastro e Distribuição” (item 1 da figura), em que os usuários lotados efetivarão as verificações necessárias quanto às peças digitalizadas e partes cadastradas através da fila “Ag. Cadastramento” (item 2 da figura).

Quando necessário, você utilizará a fila “Ag. Digitalização” (item 3 da figura) para realizar a digitalização de peças excedentes ou pendentes. Após a validação das peças e das partes, o processo estará pronto para ser distribuído a partir da fila “Ag. Distribuição” (item 4 da figura) e passará a compor o fluxo de trabalho da competência referente a ele, seja no Gabinete ou na Secretaria.

II. Gabinete Digital:

Esse setor é responsável pelo andamento inicial do processo através do Fluxo de Trabalho. Nele serão encontrados todos os processos digitais que tramitam na Vara e estarão distribuídos por competência. Na maioria dos casos, os processos recém-distribuídos irão para a fila “Concluso – Ato Inicial” ou “Ato Ordinatório – Inicial”, que permitirá a emissão de documentos, como Despacho, Decisão, Sentença ou um Ato Ordinatório.

Após a elaboração do documento finalizado, assinado e liberado nos autos, o documento e o processo automaticamente se movimentam para filas pertinentes do cartório para que sejam praticados seus atos.

III. Secretaria Digital:

Esse setor realizará a tramitação do processo através do Fluxo de Trabalho, de acordo com sua competência, e praticará todos os atos determinados pelo Magistrado, utilizando as filas Ag. Análise, localizadas no subfluxo de documentos. A partir dessa fila do subfluxo é que serão praticados atos como Encerrar o Documento, Elaborar o Ato Vinculado, Encaminhar para Publicação, Realizar a Emissão de Documentos, entre outros.

Após a criação do Ato Vinculado, o sistema encaminhará o processo para a fila Ag. Encerramento do Ato para que a Secretaria realize a verificação da situação do processo. Nela encontram-se todos os atos em aberto na Secretaria. Nessa fila, você poderá encerrar o ato, finalizando o documento, ou poderá aguardar o sistema finalizá-lo automaticamente.

A fila Ag. Análise da Secretaria também é de suma importância no Processo Digital e encontra-se no subfluxo “Processo”. Nela constam todos os processos aguardando tomada de decisão da secretaria, sejam processos que voltaram do gabinete ou processos cujos atos já foram encerrados. Através dessa fila é que você realizará atividades como Lançar o Histórico de Partes, Encaminhar novamente para conclusão para processos de competência criminal, Encerrar o processo, Encaminhar para grau de recurso ou Mover para outras filas, entre outras atividades.

O Fluxo dispõe também de filas para organizar o cotidiano da secretaria, como a fila Ag. Publicação DJ, destinada a preparar a relação dos processos a serem encaminhados ao diário de justiça. Outro exemplo é a fila Ag. Decurso de Prazo, que tem como objetivo auxiliar no controle dos processos que estão em decurso, seja de uma publicação, de cumprimento de mandado, aviso de recebimento, dentre outros.