Publicado em: 07/03/2024
O Fluxo de Trabalho possui diversas ferramentas que facilitam aos usuários a rápida compreensão do processo, sua gestão e a agilidade na manipulação dos processos virtuais. Uma destas ferramentas é a Dependência dos documentos. Com a dependência dos documentos os usuários do sistema SAJ de Segundo Grau poderão saber quais processos possuem documentos emitidos, quantos documentos foram emitidos e o estado de cada um destes documentos.
Saiba mais sobre esta funcionalidade e como utilizá-la no decorrer deste artigo.
1. 1. Na tela Inicial do sistema, acesse o fluxo de trabalho através do ícone . Clique em uma das Filas do Fluxo (1) para visualizar os processos.
2. Na parte onde estão listados os processos, é possível visualizar as colunas dos ícones (1) que auxiliam na identificação e gestão do processo. A coluna que nos mostra a dependência dos processos é a coluna com o ícone “ .(2). Selecione um processo que possui este ícone e clique no ícone.
3. A tela “Encaminhamento do processo” será apresentada. Nela você vai visualizar os documentos que foram emitidos e ainda não foram liberados nos autos digitais e, abaixo de cada categoria de documento, você poderá visualizar o estado no qual o documento está e a na qual o documento se encontra.
4. Além dos documentos que não estão liberados nos processos você poderá ainda visualizar os documentos que já foram liberados e sua última localização. Para isto, clique no checkbox “Visualizar objetos encerrados”(1)
5. Clique em “Mostrar todo o fluxo do processo” (1) para visualizar todo o fluxo do processo. Assim, você visualizará as filas onde o processo está copiado, as filas dos documentos e o estado das filas dos documentos.
É isso! Aqui você aprendeu como visualizar os documentos de um processo e as filas que estão, assim como os documentos já liberados e o fluxo com todas as filas onde o mesmo está copiado. Compartilhe esta informação!
Como entender os ícones que estão nos processos do fluxo de trabalho no SAJ Tribunais de Segundo Grau
Pronto! Aqui você aprendeu como visualizar os documentos de um processo e as filas que estão, assim como os documentos já liberados e o fluxo de processos com todas as filas onde o mesmo está copiado. Compartilhe esta informação!