Dependência de objetos

O Fluxo de Trabalho possui diversas ferramentas que facilitam aos usuários a rápida compreensão do processo, sua gestão e a agilidade na manipulação dos processos virtuais. Uma destas ferramentas é a Dependência dos documentos. Com a dependência dos documentos os usuários do sistema SAJ de Segundo Grau poderão saber quais processos possuem documentos emitidos, quantos documentos foram emitidos e o estado de cada um destes documentos.

Saiba mais sobre esta funcionalidade e como utilizá-la no decorrer deste artigo.

1. 1. Na tela Inicial do sistema, acesse o fluxo de trabalho através do ícone . Clique em uma das Filas do Fluxo (1) para visualizar os processos.

2. Na parte onde estão listados os processos, é possível visualizar as colunas dos ícones (1) que auxiliam na identificação e gestão do processo. A coluna que nos mostra a dependência dos processos é a coluna com o ícone “ .(2). Selecione um processo que possui este ícone e clique no ícone. 

3. A tela “Encaminhamento do processo” será apresentada. Nela você vai visualizar os documentos que foram emitidos e ainda não foram liberados nos autos digitais e, abaixo de cada categoria de documento, você poderá visualizar o estado no qual o documento está e a na qual o documento se encontra.

4. Além dos documentos que não estão liberados nos processos você poderá ainda visualizar os documentos que já foram liberados e sua última localização. Para isto, clique no checkbox “Visualizar objetos encerrados”(1)

5. Clique em “Mostrar todo o fluxo do processo” (1) para visualizar todo o fluxo do processo. Assim, você visualizará as filas onde o processo está copiado, as filas dos documentos e o estado das filas dos documentos.

É isso! Aqui você aprendeu como visualizar os documentos de um processo e as filas que estão, assim como os documentos já liberados e o fluxo com todas as filas onde o mesmo está copiado. Compartilhe esta informação!