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Como manter a visualização dos tipos de documentos digitais SAJ PG Tribunais?Clientes: TJAC | TJAL | TJAM | TJCE | TJMS | TJSP
Versão: 23.3.0-0 | Publicado em: 09/11/2023A partir da versão 23.03.00-00 a visualização de peças processuais foi alterada para permitir que a seleção da opção "Mostrar tipo de documento SAJ" seja mantida para um próximo acesso ao fechar a tela ou encerrar o sistema.
Neste material veremos como é mantida a visualização dos documentos processuais SAJ, mesmo quando o usuário sair da tela.
2. Na tela de Visualização do autos informe um número de processo (1).
3. Com processo carregado, clique na opção Mostrar tipo de documento SAJ (1) e, em seguida, clique no botão Limpar (2).
4. A opção Mostrar tipo de documento SAJ ficará marcado.
5. Acesse o menu Cadastro (1) e clique na opção Digitalização de Peças Processuais (2).
6. Na tela de Digitalização de Peças Processuais é possível verificar que a opção Mostrar tipo de documento SAJ se manteve marcada.
7. Para manter desmarcada a opção, basta clicar novamente na opção Mostrar tipo de documento SAJ (1).
ObservaçãoEsse mesmo comportamento é apresentado nas telas Visualização de Autos, Digitalização de Peças Processuais, Envio de Guias de Execução Criminal, Envio de Guias de Execução Infracional, Fluxo de trabalho / atividade “Visualizar guia de execução”, Configuração de Anexos de Impressão (Editor de textos, Gerenciador de arquivos Fluxo de trabalho / atividade “Visualiza anexos”).Você viu neste material as alterações no sistema SAJ/PG5 para manter marcada ou desmarcada a opção Mostrar tipo de documento SAJ.
Créditos - Equipe SAJ Tribunais -
Quais são as funcionalidades da Pasta Digital no SAJ Tribunais?Clientes: TJAC | TJAL | TJAM | TJCE | TJMS | TJSC | TJSP
Versão: 2.0.5-X | Atualizado em: 29/04/2021A Pasta Digital é uma ferramenta onde encontram-se os documentos pertinentes ao processo. Todos os documentos que ela compõe, possuem fé pública já que, sua assinatura digital é obrigatória.
Os documentos são organizados por tipos de documentos, o que permite que determinadas páginas possuam sigilo externo, caso seja necessário. Além disso, a estruturação traz celeridade na análise realizada pelo magistrado e por todos os usuários em que nela atuam.
Agora vamos conhecer melhor as funcionalidades da Pasta Digital!
1. Para utilizar a Pasta Digital, acesse o menu Consulta, submenu Autos. Em algumas telas do sistema, é possível selecionar o processo e utilizar a tecla de atalho F12.
2. A pasta digital possui funcionalidades nas quais facilitam o manuseio dos autos. Vamos entender as funcionalidades dos botões disponíveis na Pasta Digital:
Expandir todos os itens.
Recolher todos os itens.
Assinar documento.
Tornar o documento sem efeito.
Visualizar os atos do documento.
Alterar tipo do documento.
3. Na aba Arquivo (localizado na parte superior lado esquerdo da tela, item 1 da figura), disponibiliza algumas funcionalidades, cada uma delas tem uma atividade ou consulta. A primeira delas e de verificar autenticidade do documento com a opção Propriedades do documento.
ObservaçãoVeja exemplo da opção Propriedade do documento, na qual informa quem assinou, data, hora, movimentação, dados do certificado e complemento da movimentação:
Ainda em Propriedades do documento é possível, assinar documentos e tornar sem efeito.
4. Voltando na aba Arquivos, tem-se ainda as seguintes funcionalidades:
- Importação de Arquivos Multimídia, onde importa vídeos para acompanhar as peças processuais;
- Transferir processos entre magistrados, momento em que os autos serão enviados ao poder de outro juiz (ex. Que esteja respondendo pela vara);
- Devolver processo para o magistrado, momento em que se devolve um processo que foi transferido.
5. A aba Configurações (localizado na parte superior lado esquerdo da tela, item 1 da figura), apresenta atividades que padronizam os documentos, são elas:
- Ocultar/mostrar peças: essa atividade ao clicar, oculta as peças processuais mostrando apenas o número do processo, ao clicar novamente, apresenta as peças.
- Zoom: essa atividade aumenta ou diminui o tamanho da página.
- Gira a página no sentido horário e anti-horário (muito utilizada quando as páginas estiverem de cabeça para baixo).
- Opções: apresenta a tela do documento maximizada, para que seja visualizado somente o documento.
- Ocultar carimbo de assinatura: oculta o carimbo da assinatura digital.
- Exibir assinatura: exibe a assinatura digital no documento.
6. Na próxima aba a de Relatórios (localizado ao lado da aba configurações), você tem acesso ao histórico de impressões das peças.
Saiba maisAs Anotações nas páginas do processo é outra funcionalidade da Pasta Digital.
Os magistrados utilizam com frequência para identificar pontos mais importantes no processo para que seja citado em uma audiência ou até mesmo, para utilizar em algum dispositivo de decisões, sentenças e despachos.
Deseja saber como inserir anotações nas páginas do processo, acesse o artigo a seguir:
Como utilizo as anotações da Pasta Digital no SAJ Tribunais?
Lembre-se que a Pasta Digital é a Ferramenta que representa o Processo e por isso, nela encontraremos documentos digitalizados, os elaborados dentro do sistema e aqueles que os advogados enviam pelo Portal e-SAJ. O sistema respeitará o número das páginas quando forem liberados nos autos fazendo com que exista uma ordem cronológica. Importante destacar que somente o último documento da Pasta Digital pode se tornar sigiloso.
Saiba maisConheça mais sobre a Pasta Digital acessando:
Como uso a funcionalidade de Anotações nos processos da Pasta Digital do SAJ Tribunais?
Créditos - Equipe SAJ Tribunais -
Como utilizo o leitor de QR para verificar a autenticidade de documentos no SAJ/PG5?Clientes: TJAC | TJAL | TJAM | TJCE | TJMS | TJSP
Versão: 20.2.0-0 | Publicado em: 16/07/2020Neste artigo você acompanhará como utilizar um leitor de QR code para verificar a autenticidade de documentos sempre que visualizado um documento assinado e liberado nos autos do processo.
Atualmente, no SAJ/PG5, caso um usuário queira saber se um documento emitido pelo tribunal é ou não autêntico, é possível acessar a URL que consta na tarja lateral junto com a assinatura digital presente na peça.
Entretanto, este procedimento é trabalhoso, devido aos caracteres que precisam ser digitados. Além disso, pessoas com baixa visão podem ter dificuldades de enxergar esse endereço. Logo, para promover mais praticidade, foi implementada a leitura de QR code. Veja a seguir como utilizá-la.
AtençãoPara utilizar essa funcionalidade é necessário um celular com um aplicativo para leitura de QR code instalado. Com esse pré-requisito atendido, acesse o documento que você deseja consultar a autenticidade.1. Ao visualizar um documento assinado e liberado nos autos será exibido um QR Code apresentado em alguma das margens do documento.
Observação- O QR code já era exibido na Visualização de Autos do Portal do e-SAJ e na Visualização de Autos do SAJ/PG5 (imagem acima), e agora passa a contar com esse recurso também nas funcionalidades do Editor de Textos, Gerenciador de Arquivos, Visualizador de Documentos a partir do Histórico de Movimentação Processual, Atividades de impressão do Fluxo de Trabalho e a tela de Digitalização de Peças Processuais quando acionada a impressão.
- Importante destacar que somente documentos assinados e liberados no SAJ/PG5 serão atendidos nesse ponto. Se o arquivo estiver somente finalizado ou assinado ou liberado, o QR code não estará disponível no momento da impressão.
2. Com o aplicativo de leitura ativado no celular, faça o escaneamento do código presente no documento.
3. O local em que o código é exibido pode ser configurado no SAJ/PG5 ADM em seis posições diferentes, por meio do parâmetro de configuração Parâmetro da posição do QR code no documento emitido e digitalizado.
Muito bem! Agora, o aplicativo traduzirá o QR code para a URL respectiva, abrindo diretamente no documento autêntico no site do tribunal.
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Como visualizar as peças dos autos digitais de processos principais ou incidentes arquivados/suspensos no SAJ PG Tribunais?Clientes: TJAC | TJAL | TJAM | TJCE | TJMS | TJSP
Versão: 20.2.0-74 | Publicado em: 05/11/2021No SAJ PG você pode visualizar as peças dos autos digitais de processos principais ou incidentes arquivados/suspensos.
Acompanhe neste artigo como utilizar esse procedimento no sistema.
1. Ao tentar efetuar a visualização de incidentes acessando o menu Consulta e submenu Autos (você também pode acessar utilizando a tecla de atalho F12) quando o processo principal ou incidentes estão com a situação de Extinto ou Arquivado, sem a marcação adequada dos parâmetros, o sistema não mostra as peças dos processos dependentes.
2. Quando se tratar de processo ou incidente arquivado o sistema retornará com a mensagem: "O processo informado está suspenso. Deseja continuar?".
AtençãoA mensagem apresentada nem sempre mostrará a situação como Suspenso, podendo mostrar a situação de Extinto ou Arquivado.
3. Para que seja possível visualizar as peças dos autos dependentes, após informar o número do processo, marque a opção Mostrar dependentes arquivados e dê um duplo clique do mouse no número do processo dependente que deseja visualizar as peças.
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Qual é o atalho para visualizar a Pasta Digital do processo no SAJ Tribunais?Clientes: TJAC | TJAL | TJAM | TJCE | TJMS | TJSP
Versão: 2.0.5-0 | Atualizado em: 08/09/2021O sistema Sistema de Automação da Justiça (SAJ), Primeiro Grau (PG), oferece várias facilidades e atalhos que auxiliam e otimizam o seu trabalho, dando-lhe celeridade e consequentemente aumentando sua produtividade, como é o caso do atalho F12 localizado no seu teclado.
Acompanhe neste artigo algumas maneiras de utilizar a tecla F12.
1. Esse atalho possibilita a visualização dos autos de um processo e pode ser acionado a partir de qualquer tela do sistema que você estiver navegando. Basta apertar na tecla F12 e o sistema abrirá a tela de Visualização de Autos (Pasta Digital), digite o número do processo que queria visualizar os autos digitais.
2. Outra maneira de utilizar a tecla F12 é por meio do Fluxo de Trabalho.
2.1 Acesse o Fluxo de Trabalho clicando no ícone
(localizado na barra superior do sistema) ou através do menu Andamento, submenu Fluxo de Trabalho. Na tela do fluxo, selecione um processo e tecle F12. Desta maneira você estará acessando o processo único. Caso queria visualizar mais de um processo, confira no item 2.3.
2.2 A pasta digital do processo será exibida.
2.3 Para seleções múltiplas, ou seja, mais de um processo, você deve clicar na caixinha (checkbox) dos processos desejados e, em seguida, utilizar a tecla F12 do seu teclado. Na ilustração abaixo foi selecionado 4 processos (item 1 da figura).
2.4 O sistema irá mostrar todos os processos, utilize as setas de navegação (item 1 da figura) para visualizar a pasta. Note que consta a informação de 4 processos, que foram os que selecionamos na ilustração anterior.
ObservaçãoO primeiro processo que você visualizará será o que estiver destacado/selecionado em azul na fila do fluxo de trabalho.
A partir dos atalhos do SAJ/PG5 você pode tornar a sua rotina mais prática e eficiente!
Aproveite essas facilidades e dispare sua produtividade!
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O que é a Pasta Digital no SAJ Tribunais?Clientes: TJAC | TJAL | TJAM | TJCE | TJMS | TJSC | TJSP
Versão: 2.0.1-0 | Atualizado em: 27/04/2021A Pasta Digital é uma ferramenta do Sistema de Automação de Justiça (SAJ), Primeiro Grau (PG), que permite consultar e visualizar os autos de processos digitais.
No processo físico os autos são em papel. Já no processo digital, os autos são visualizados através da pasta digital. Você poderá acessar a Pasta Digital da seguinte maneira:
1. Acesse o menu Consulta e clique na opção Autos.
2. Para visualizar os autos do processo utilize a tecla de atalho F12 do seu teclado.
3. Outra opção no Fluxo de Trabalho é clicar com o botão direito do mouse no número do processo que deseja consultar e selecionar a opção Visualizar autos.
4. Após acessar a Pasta Digital de uma dessas formas indicadas, você terá acesso a tela Visualização de Autos, onde o sistema apresenta todas as peças processuais referentes ao processo consultado no lado esquerdo da tela, classificadas por tipo de documento digital (exemplo: petição inicial, procuração, etc.) (1). Ao centro da tela encontra-se a página digital para sua leitura (2).
Além de apresentar as peças digitais, também são exibidas as peças que ainda não foram liberadas no processo e estão sendo digitalizadas ou em emissão através do Editor (3).
Saiba MaisConheça mais sobre a Pasta Digital acessando:
Como uso a funcionalidade de Anotações nos processos da Pasta Digital do SAJ Tribunais?
Quais são as funcionalidades da Pasta Digital no SAJ Tribunais?
Como realizo a consulta de Autos do Processo no SAJ PG Tribunais?
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