Funcionalidades do Fluxo de Trabalho

O Fluxo de trabalho é o módulo do sistema com o qual você acompanhará todo o ciclo do processo, desde o cadastro até o encerramento das atividades. É através dele que você irá efetuar grande parte do seu trabalho cotidiano, como emitir documentos, controlar prazos, visualizar os processos e realizar outras atividades. 

Conheça algumas das ferramentas e funcionalidades.

1. Primeiramente, acesse o Fluxo de Trabalho (localizado na barra superior do sistema), ou por meio do meu Andamento.

2. ATALHOS do Fluxo de Trabalho:

Os atalhos são bastante utilizados para facilitar o seu trabalho que diariamente utiliza o Fluxo de Trabalho em sua rotina. Com eles, é possível realizar certas ações no processo com apenas um clique. 

Conheça os botões de atalho da tela. Com esses atalhos você ganha celeridade em sua rotina e, com isso, tem mais produtividade em seu trabalho. 

 Mostra informações adicionais do processo. 

 Atualiza as informações da tela (atualiza os dados).

 Seleciona todos os objetos da Fila/Subfluxo.

  Limpa a seleção.

 Aloca objetos.

 Libera objetos.

 Move o processo para outra fila.

 Configurações da Estação.

 Edita observação.

 Limpa observação. 

 Mostra o significado dos ícones que são mostrados nas colunas do processo dentro do Fluxo de Trabalho.

 Mostra os Estilos de Visualizações das colunas.  

 Salva o estilo da visualização.

 Renomeia o estilo da visualização.

 Apaga o estilo da visualização.

  Exporta resultados da tela para Excel.

 Exporta resultados da tela para o OneNote (OpenOffice). 

 Exporta resultados da tela para o Internet Explorer.

 Expande a visualização do Fluxo.

 Encolhe a visualização do Fluxo.

3. COLUNAS do Fluxo de Trabalho:

Por meio das colunas é possível organizar a visualização do cartorário.  Cada coluna traz uma informação do processo que é utilizada para identificar dados importantes para seu andamento. Este recurso é utilizado para destacar as informações que você precisa para gerenciar seus processos. 

Você pode escolher quais as colunas que irão aparecer na barra. Para isso, clique com o botão direito do mouse em cima de uma coluna e selecione a opção Configurar Colunas.  

4. TARJAS do Fluxo de Trabalho:

As Tarjas estão localizadas na coluna “Tarjas” no fluxo, servem para indicar as particularidades dos processos e podem destacar eventuais pontos de atenção do processo. 

Para inserir uma tarja no processo, clique com o botão direito do mouse no processo e selecione a opção Gerenciar Tarjas. 

Abrirá a tela de Gerenciamento de Tarjas, selecione as que deseja inserir ao processo e clique em Salvar.

5. ALOCAR/LIBERAR Objetos:

Essa funcionalidade do sistema é utilizada para alocar um “responsável” pelo andamento do processo. Esse procedimento ocorre por meio da solicitação do chefe do cartório ou, se houver uma alteração no andamento do processo, pode-se inserir uma Tarja neste objeto. 

Para Liberar objetos, clique com o botão direito do mouse em cima do processo no qual deseja realizar essa alteração e selecione a opção “Liberar Objetos”.

A funcionalidade de Alocar Objetos serve para que duas pessoas não façam alterações no mesmo processo ao mesmo tempo. É uma importante ferramenta, pois permite que os usuários saibam quais dos seus colegas estão trabalhando em determinado processo. 

Para Alocar objetos, clique com o botão direito do mouse em cima do processo no qual deseja realizar essa alteração e selecione a opção “Alocar Objetos”.

6. FILTROS:

No campo "Filtro de conteúdo" você pode filtrar as filas de trabalho. Informando o nome da fila, a mesma é apresentada na tela com seu conteúdo de processos. 

7. ATIVIDADES/LOTE:

Em cada fila do Processo, você pode realizar procedimentos que competem a esta parte do fluxo. Cada atividade possui seus botões específicos que compete a esta fila. 

O Sistema SAJ permite que você possa realizar atividades, encaminhar ou emitir um documento em lote.  Basta selecionar os processos desejados e clicar na atividade necessária para o andamento processual. 

8. PESQUISA:

No Fluxo de Trabalho é possível pesquisar/procurar um processo através do nome das partes, classe, assunto, alcunha, data etc. Para isso, clique na aba pesquisar, preencha os campos desejados e clique em Consultar.  

A partir da versão 21.2.0-0, o sistema SAJ PG5 Tribunais passa a apresentar a opção de habilitar a apresentação e organização das atividades do seu fluxo de trabalho.

Com a opção de apresentar e organizar as atividades habilitada, você poderá visualizar todas as atividades que estão configuradas na fila, sem a necessidade de clicar no botão de três pontos, e poderá também determinar a ordem de visualização das atividades de acordo com a sua necessidade e priorização.

Anteriormente, o sistema listava uma quantidade limitada de atividades na barra, e era preciso clicar no ícone dos três pontos (1) para visualizar e localizar as demais atividades.

A partir de agora, é possível habilitar a opção Apresentar todas as atividades disponíveis (SAJ Acessível) na configuração da estação de trabalho para listar todas as suas atividades configuradas, independentemente da quantidade.

Você também pode determinar quais e em que ordem as atividades serão apresentadas, basta clicar na seta localizada à direita da última atividade disponível na barra para marcar ou desmarcar as opções, conforme sua preferência.