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Como acompanho as publicações automáticas pelo Fluxo de Trabalho no SAJ PG Tribunais?Clientes: TJAC | TJAL | TJAM | TJCE | TJMS | TJSC
Versão: 2.0.1-0 | Atualizado em: 28/04/2021Você sabia que no SAJ consta a funcionalidade Publicação Automática que foi desenvolvida para enviar os atos judiciais para o Diário da Justiça sem a intervenção do usuário?
Sendo assim, a rotina de publicação automatiza o procedimento adotado para a publicação por Diário, contemplando a preparação e finalização da relação, registro de certificação da emissão da relação, registro da certificação da publicação e, por fim, a abertura do prazo para manifestação dos advogados. Para isso, deve ser configurado, pelo administrador do sistema, o fluxo de trabalho e a rotina de publicação.
Saiba MaisApenas os documentos que possuem em seu modelo a configuração de atos automáticos de intimação por Diário serão automatizados corretamente no fluxo de trabalho.
Caso queira saber como configurar os atos automáticos de intimação por Diário acesse o artigo:
Como configuro ato de intimação automática por Diário no SAJ Tribunais?Veja os procedimentos de como poderá acompanhar as publicações automáticas pelo Fluxo de Trabalho.
1. Acesse o menu Andamento e clique no submenu Fluxo de trabalho. Você também pode acessar o Fluxo de Trabalho pelo ícone
disponível na barra superior do sistema.2. Escolha o fluxo de trabalho desejado.
3. Em seguida, acesse o subfluxo Citação\Intimação\Vista (Portal\DJ).
4. Agora acesse a fila Preparar Relação (DJ), que é a fila que a intimação é encaminhada após emitir e liberar nos autos uma minuta que possua ato automático configurado.
5. Em seguida, a rotina irá capturar todos os atos que estejam na fila Preparar Relação e irá realizar a emissão da relação e a certificação da emissão da relação. Com isso, o ato será encaminhado para a fila Ag. Publicação.
6. Estando na fila Ag. Publicação, o ato ficará aguardando a informação que será encaminhada automaticamente de que os atos foram publicados. Assim, após publicados, a rotina automática irá realizar a certificação da publicação da relação e encaminhar todos os atos para a fila Ag. Decurso de Prazo. É por meio desta fila que pode ser acompanhado o prazo de cada ato, uma vez que, para um mesmo processo, pode haver duas intimações com prazos distintos. Neste caso, cada uma terá seu próprio prazo.
Atenção- Quando decorrido o prazo dessa intimação, o processo será marcado em vermelho no fluxo de trabalho, e cabe ao cartório analisar se houve ou não manifestação da parte.
- Não há prejuízo caso seja necessário gerar uma relação de forma manual, pois a rotina também irá considerar esta relação no momento de certificar a publicação, posto que a rotina verifica a fila dos objetos.
- Com a automatização das rotinas, a certificação do decurso de prazo também pode ser automática. Diante disso, é importante que você encerre o ato na fila Ag. Decurso de Prazo quando ocorre a chegada da petição correspondente, não encerre apenas a pendência da petição. Pois:
- Caso a pendência de juntada da petição correspondente seja encerrada antes do vencimento do prazo, sem que a pendência do ato seja encerrada, o sistema irá certificar o ato como sem manifestação quando o prazo vencer;
- Caso o objeto pertença a um processo que possui uma petição pendente de juntada, o sistema não certifica e você deve avaliar se a petição corresponde à intimação. Com isso, a certificação deverá ser realizada manualmente.
- Para processos físicos, ainda é necessário que a elaboração da relação seja realizada de forma manual, caso sua tramitação não aconteça pelo fluxo de trabalho.
A partir das automatizações do SAJ PG5, você pode tornar a sua rotina mais prática e eficiente!
Créditos - Equipe SAJ Tribunais -
Como acompanhar o andamento da publicação automática no SAJ PG5 Tribunais?Clientes: TJAC | TJAL | TJAM | TJCE | TJMS | TJSC | TJSP
Versão: 2.0.5-X | Atualizado em: 11/01/2021Depois de conferir as partes e os advogados das petições e de verificar se o modelo do documento está com o ato configurado para ser gerado automaticamente, você pode acompanhar o andamento da publicação automática pelo sistema.
Saiba mais sobre essa funcionalidade, a seguir.
1. No Fluxo de Trabalho, a intimação é encaminhada, automaticamente, para o subfluxo "Citação/Intimação/Vista (Portal DJ)" para a fila "Preparar Relação". Uma rotina automática é agendada para executar todos os dias e, ao final do dia, irá criar uma nova relação, insira todos os atos nesta relação e finalize.
2. Neste momento todos os atos são encaminhados para a fila "Ag. Publicação" e a relação ficará disponível para ser publicada pelo tribunal no dia seguinte.
3. No dia seguinte, após publicada, outra rotina automática realiza certificação da publicação da relação e encaminha todos os atos para a fila "Ag. decurso de Prazo". É através desta fila que você pode acompanhar o prazo de cada ato. Quando decorrido o prazo desta intimação, o processo será marcado em vermelho e cabe ao cartório analisar se houve ou não manifestação da parte. Caso você identifique que uma petição foi juntada a intimação os prazos devem ser encerrados manualmente.
Atenção- Não há prejuízo caso seja necessário gerar uma relação de forma manual.
- Para processo físicos, ainda é necessário que a elaboração da relação seja realizada de forma manual.
A partir das automatizações do SAJ PG, você pode tornar a sua rotina mais prática e eficiente! Aproveite!
Créditos - Equipe SAJ Tribunais