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Como acesso o editor de texto pelo Fluxo de Trabalho no SAJ PG Tribunais?Clientes: TJAC | TJAL | TJAM | TJCE | TJMS | TJSC | TJSP
Versão: 2.0.2-0 | Atualizado em: 17/05/2021O Editor de Texto no Sistema de Automação de Justiça (SAJ), Primeiro Grau (PG), tem por finalidade a emissão e a formatação de documentos relacionados a processos. Por ser um editor dedicado aos serviços forenses, difere do MS Word por oferecer ferramentas especialmente desenvolvidas para atender às necessidades nas rotinas do Judiciário. Dessa forma, além de disponibilizar todas as funcionalidades necessárias para a criação e edição dos documentos, o SAJ Editor interage com as informações processuais inseridas no sistema SAJ.
O formato padrão para acessar esta tela é pelo menu “Expediente”, porém os processos digitais são tratados e geridos pelo fluxo de trabalho, e da mesma forma, a tela de emissão de documentos é acessada pelas atividades vinculadas às filas do fluxo de trabalho.
Acompanhe o passo a passo dessa funcionalidade.
1. Acesse o SAJ e clique no ícone Fluxo de Trabalho (item 1 da figura) na barra superior esquerda. Selecione o fluxo e a fila conforme imagem abaixo. Utilizamos como exemplo o subfluxo “Petição Inicial” (item 2 da figura), o sistema mostrará os processos que estão nesta fila de trabalho. Selecione o processo e na parte superior, clique na atividade Emitir expediente (item 3 da figura).
ObservaçãoOs nomes das atividades diferem de acordo com o Tribunal, porém, todas fazem referência a emissão/criação/elaboração, de documentos/expedientes, ou é informado a categoria do documento.
2. Na tela de Emissão de documentos, informe a Categoria do documento (item 1 da figura) e o Modelo (item 2 da figura). O processo será enviado para a lista de processos (item 3 da figura), se forem selecionados mais processos, todos os processos selecionados serão enviados para a lista de processos. Clique em Editar.
3. Após clicar em Editar o sistema apresentará o documento, ou os documentos selecionados no Editor de textos.
Algumas categorias de documentos, possuem configurações específicas, como movimentações previamente atreladas ao modelo do documento, campos de textos que solicitam nome de partes, informar dados de audiência, dentre outros.
Você viu como acessar o Editor de Textos pelo Fluxo de Trabalho. Outra forma de acessar é por meio do menu do sistema.Saiba MaisCaso queira saber mais como acessar o editor pelo menu do sistema, acesse o link:
Como acesso o editor de texto pelo menu do SAJ PG Tribunais?
Para saber mais sobre a Emissão de Documentos, acesse o link:
Como funcionam as abas na tela de Emissão de Documentos no SAJ SG Tribunais?Créditos - Equipe SAJ Tribunais -
Como acesso o editor de texto pelo Fluxo de Trabalho no SAJ SG Tribunais?Clientes: TJAC | TJAL | TJAM | TJCE | TJMS | TJSC | TJSP
Versão: 2.0.2-0 | Atualizado em: 17/05/2021O Editor de Texto no Sistema de Automação de Justiça (SAJ), Segundo Grau (SG), tem por finalidade a emissão e a formatação de documentos relacionados a processos. Por ser um editor dedicado aos serviços forenses, difere do MS Word por oferecer ferramentas especialmente desenvolvidas para atender às necessidades nas rotinas do Judiciário. Dessa forma, além de disponibilizar todas as funcionalidades necessárias para a criação e edição dos documentos, o SAJ Editor interage com as informações processuais inseridas no sistema SAJ.
O formato padrão para acessar esta tela é pelo menu “Expediente”, porém os processos digitais são tratados e geridos pelo fluxo de trabalho, e da mesma forma, a tela de emissão de documentos é acessada pelas atividades vinculadas às filas do fluxo de trabalho.
Acompanhe o passo a passo dessa funcionalidade.
1. No SAJ clique no ícone Fluxo de Trabalho na barra superior esquerda. Selecione o fluxo e a fila conforme imagem abaixo. Utilizamos como exemplo o subfluxo “Gabinete - Conclusos” (item 1 da figura), o sistema mostrará os processos que estão nesta fila de trabalho.
Na parte superior, clique na atividade de emissão de documento, neste exemplo podemos emitir ato ordinatório no botão “Elaborar Ato ordinatório”, elaborar despacho no botão “Elaborar Despacho”, entre outros. Clique em “Elaborar Despacho” (item 2 da figura).
Atenção! Os nomes das atividades diferem de acordo com o Tribunal, porém, todas fazem referência a emissão/criação/elaboração, de documentos, ou é informado a categoria do documento.
2. O sistema apresentará a tela de Emissão de documentos, note que os campos categoria e modelo já estão preenchidos. Selecione o botão “Editar”.
3. O sistema apresentará o documento selecionado no editor de textos.
Algumas categorias de documentos, possuem configurações específicas, como movimentações previamente atreladas ao modelo do documento, campos de textos que solicitam nome de partes, informar dados de audiência, dentre outros.
Você viu como acessar o Editor de Textos pelo Fluxo de Trabalho. Outra forma de acessar é por meio do menu do sistema.Saiba MaisCaso queira saber mais como acessar o editor pelo menu do sistema, acesse o link:
Como acesso o editor de texto pelo menu do SAJ SG Tribunais?
Para saber mais sobre a Emissão de Documentos, acesse o link:
Como funcionam as abas na tela de Emissão de Documentos no SAJ SG Tribunais?Créditos - Equipe SAJ Tribunais -
Como consulto e seleciono os modelos de documentos no SAJ PG Tribunais?Clientes: TJAM | TJSC
Versão: 2.0.1-X | Atualizado em: 26/04/2021O Sistema de Automação de Justiça (SAJ), Primeiro Grau (PG), traz novidades na seleção de modelos para emissão de documentos.
Pensando em tornar a sua rotina de trabalho mais célere, a seleção de modelos foi reprojetada para que você encontre rapidamente o modelo desejado, a partir de melhorias na visualização e na filtragem dos modelos. Assim, ao realizar a emissão de um expediente, você pode indicar a categoria e modelo em uma única tela, selecionando esses campos com apenas um clique.
Para começar, veja como acessar essa funcionalidade.
1. No SAJ PG, acesse o Fluxo de Trabalho, localizado na barra superior do sistema.
2. No Fluxo de Trabalho, no subfluxo Processo, escolha uma fila de sua preferência, selecione um processo (1) e clique no botão Emitir expediente (2).
3. Abrirá a tela de Consulta de Modelos de Documentos. Uma das vantagens da nova tela de seleção de modelos é que não é mais necessário indicar os campos categoria e modelo de forma separada. Portanto, em uma única tela você poderá selecionar o modelo correspondente à categoria desejada.
ObservaçãoPor padrão, o sistema exibirá os últimos modelos utilizados por você (1), facilitando ainda mais a sua escolha. Além disso, a visualização dos modelos também foi melhorada (2), proporcionando mais conforto na leitura.
4. Se o modelo de documento desejado não estiver entre os primeiros na tela, também é possível filtrar a sua busca. Fique atento! Para habilitar esse filtro clique no botão de filtro (1). Escolha o modelo desejado (2) e clique em Selecionar (3), ou pressione a tecla Enter.
5. Após indicar o modelo, caso não seja necessário preencher nenhum campo adicional, por exemplo nome do escrivão, ele será aberto automaticamente no Editor de Textos do SAJ, evitando passar novamente pela tela de Emissão de documentos. No Editor de Textos, prossiga normalmente para emitir o expediente.
DicaTambém é possível executar o mesmo procedimento por meio do menu Expediente, opção Emissão de documentos. Depois, basta seguir com a emissão do documento de modo semelhante como feito pela tela do fluxo de trabalho.
Com as melhorias na seleção de modelos o SAJ torna seu dia a dia mais ágil e fácil.
Créditos - Equipe SAJ Tribunais -
Como emito documentos pelo fluxo de trabalho no SAJ PG5 Tribunais?Clientes: TJAC | TJAL | TJAM | TJCE | TJMS | TJSC | TJSP
Versão: 2.0.5-X | Atualizado em: 13/05/2021Uma das operações essenciais do Tribunal de Justiça é a emissão de documentos.
O Sistema de Automação de Justiça (SAJ), Primeiro Grau (PG), conta com um Editor de Textos exclusivo, dedicado aos serviços forenses, oferecendo ferramentas e rotinas especialmente desenvolvidas para atender às suas necessidades.
Dessa forma, além de disponibilizar todas as funcionalidades necessárias para a criação e edição dos documentos, o SAJ Editor interage com as informações processuais inseridas no sistema, como finalização, assinatura e liberação dos documentos nos autos digitais.
Acompanhe na prática como realizar esse procedimento no SAJ da maneira mais prática possível.
1. Vamos emitir um documento da categoria Despacho. Para isso, acesse o Fluxo de Trabalho, clique na fila Conclusos para Despacho, selecione um processo e clique no botão da atividade Emitir Expediente.2. Selecione o Modelo de sua preferência na tela de Consulta de Modelos de Documentos (é possível realizar busca pelo nome e clicar no botão Consultar em todos os modelos caso o desejado não conste na lista).
3. Os campos Categoria e Processo já virão preenchidos automaticamente. Caso apareça a aba Pessoas, selecione ao menos uma das partes para prosseguir. Clique no botão Confirmar e, em seguida, no botão Editar.
4. Abrirá o Editor de textos. No documento, confira os dados do processo e edite seu teor conforme necessário, utilizando os atalhos que constam no final deste guia.
5. Selecione o dispositivo principal do documento e pressione as teclas Ctrl+M do teclado para incluir esse conteúdo no campo Complemento da Movimentação.
AtençãoÉ muito importante a realização desse passo, pois esse conteúdo gerará movimentação processual depois que o documento for assinado e liberado. E também poderá ser utilizado na publicação.
6. Pressione a tecla F8 do teclado para abrir as Propriedades do documento. Verifique a Movimentação vinculada ao modelo, caso seja necessário, é possível alterá-la. O campo Complemento da movimentação deverá estar com o conteúdo que foi selecionado e marcado com o Ctrl+M anteriormente. Feche o painel auxiliar no botão Fechar localizado na parte inferior.
7. Caso deseje salvar para continuar a edição posteriormente, clique no ícone do disquete
(ou utilize o atalho Ctrl+B). Após terminar a edição, utilize o ícone (com uma folha com um F)
para finalizar o documento.
8. Abrirá a tela de Finalização de Documentos, então selecione a opção Finalizar e confirme a operação clicando em Confirmar.
9. Feito isso, no canto superior esquerdo do documento constará o carimbo de finalizado e mais acima a fila de trabalho que ele foi encaminhado para a devida assinatura.
10. O documento estará na fila de assinatura no Subfluxo de Documentos da categoria correspondente, e assim que for assinado e liberado nos autos constará na fila Ag. Análise desse mesmo subfluxo para a análise dos atos (cumprimento do processo).
Alguns atalhos do Editor de Textos do SAJ:
- Ctrl+G – Localiza e seleciona os * existentes no teor do documento para digitação
- Ctrl+M – Marca o conteúdo a ser publicado e que constará no Complemento da Movimentação
- Ctrl+C – Copia o trecho selecionado
- Ctrl+V – Cola o conteúdo copiado
- Ctrl+Q – Quebra o vínculo de um campo
- Ctrl+Alt+E – Exclui um campo
- Ctrl+F11 – Aplica o conteúdo alterado em um documento em outros nas emissões em lote
- F3 – Insere autotextos
- F4 – Minimiza e abre o Editor
- F8 – Abre as propriedades do documento
- Ctrl+B – Salva o documento
Saiba maisConheça mais uma funcionalidade do Editor de textos, acessando:
"Como habilito a funcionalidade de seleção de páginas de documentos nos anexos de impressão no SAJ Tribunais?"Créditos - Equipe SAJ Tribunais -
Como emitir documentos em lote no SAJ PG Tribunais?Clientes: TJAC | TJAL | TJAM | TJCE | TJMS | TJSC | TJSP
Versão: 2.0.5-X | Atualizado em: 26/08/2020O SAJ PG foi desenvolvido visando permitir ao usuário a realização de atividades em lote como Emissão de Documentos, Finalização de Documentos, Assinatura de Documentos, Liberação nos Autos Digitais, Movimentação de Processos, Controle de Prazos, entre outros. Seu objetivo é otimizar os procedimentos cartorários tornando o andamento processual mais célere.
Para compreender a realização do procedimento em lote, vamos ver um exemplo de “Emissão de Documentos em lote", de acordo com os passos a seguir.
ObservaçãoOs nomes das filas de trabalho podem variar de acordo com cada Tribunal.
1. No SAJ PG, acesse o Fluxo de Trabalho, clicando no ícone localizado na barra superior do sistema.
2. No Fluxo de Trabalho, selecione o subfluxo desejado (item 1 da figura) e selecione a fila na qual tenha atividades referentes a emissão de documento. No exemplo utilizaremos a fila “Concluso para Despacho” (item 2 da figura). Selecione os processos ao qual deseja emitir o documento selecionando-os pela “checkbox” (caixa de seleção, item 3 da figura). Em seguida, clique no botão "Emitir despacho" (item 4 da figura).
3. Após clicar no botão “Emitir Despacho”, o sistema abrirá uma tela solicitando que informe o “Modelo de Documento”. Clique na lupa para abrir a lista dos modelos, selecione o desejado e clique em selecionar.
4. Após selecionado o “Modelo de Documento”, o sistema irá carregar as informações para os processos selecionados anteriormente. Os processos serão listados no lado direito da tela (item 1 da figura). Em seguida, clique no botão Editar.
5. O sistema abrirá a tela do Editor de Textos, nesta tela é possível editar o documento conforme a necessidade, sendo assim para cada processo será aberto uma nova “aba” (item 1 da figura). Após realizar as edições que desejar nos documentos, você pode Salvar, Finalizar ou Assinar o documento.
Atenção- Caso o conteúdo de todos os documentos seja o mesmo, você poderá editar apenas o primeiro e através do atalho Ctrl+F11 aplicar o modelo a todos os outros documentos.
- Para finalizar todos os documentos de uma só vez, utilize o menu superior “Ferramentas” e após selecione a opção “Finalizar todos”.
6. Para emissão dos demais documentos em lote como Mandados, Ofícios e Cartas etc, é necessário configurar o Ato e, em seguida, confirmar por meio do botão Confirmar localizado no rodapé da tela de Configuração de Atos (item 1 da figura), até que fiquem com símbolo
que significa que a configuração do ato foi realizada (item 2 da figura).
AtençãoNos casos da emissão em lote não clique no botão “Gerar atos agora” pois será gerado de maneira individual, clique apenas em “Confirmar”.
Saiba maisPara saber como configurar Atos, acesse o link:
6.1 Após realizar a “Configuração dos Atos” (apenas clicando em “Confirmar”), os objetos ficarão disponíveis na fila “Ag. Emissão" dos respectivos documentos, cabendo apenas selecionar os documentos desejados e clicar em “Emitir Documentos” (item 1 da figura). Seguindo os mesmos passos mencionados anteriormente, emitindo assim os atos em lote.
Pronto! Você aprendeu como emitir documentos em lote pelo Fluxo de Trabalho.
Créditos - Equipe SAJ Tribunais