Atalhos e Funcionalidades

O Gerenciador de Arquivos é uma ferramenta do sistema SAJ/PG5 que armazena todos os documentos elaborados pela unidade, bem como os modelos de documentos da instituição. 

A funcionalidade dispõe de alguns atalhos que podem facilitar o dia a dia do usuário. Conforme a imagem abaixo, destacando os cinco primeiros botões localizados na barra superior do sistema.

 Vamos saber mais sobre esses botões!

Criar um novo documento a partir do selecionado: Cria um novo documento com as configurações do anterior (teor, complemento da movimentação). O usuário irá vincular apenas as partes correspondentes do processo ao qual será emitido o novo documento.

Criar um novo modelo: O sistema possui este recurso que possibilita que o usuário crie seus próprios modelos, porém, com o objetivo de manter uma padronização dentro do estado, tal funcionalidade não será disponibilizada.

Visualizar as propriedades do documento: Apresenta uma janela com as configurações referente ao documento selecionado, como: movimentação, magistrado vinculado, data da movimentação, data de criação, entre outras informações.

Imprimir Arquivo: Imprime os arquivos selecionados.

Atualizar o gerenciador: Atualiza a situação e a lista de documentos na pasta correspondente. Esta funcionalidade funciona também com a tecla F5.

O Gerenciador de Arquivos é uma ferramenta do sistema SAJ PG que armazena todos os documentos elaborados pela unidade, bem como os modelos de documentos da instituição. 

Visualizando o painel, onde encontramos dados dos Modelos e dos Documentos já elaborados, percebemos que todo este ambiente é estruturado por colunas. 

Vamos entender agora o que significam cada um desses ícones representados na Ferramenta!

1. Na tela do Gerenciador de Arquivos, clique na aba Exibir e selecione a opção Legendas.

2. Ao clicar em Legendas (item 1 da figura), abrirá, automaticamente, na parte inferior da tela a Legenda de ícones (item 2 da figura).

O Gerenciador de Arquivos é uma ferramenta do Sistema de Automação de Justiça (SAJ), Primeiro Grau (PG), que armazena todos os documentos elaborados pela unidade, bem como os modelos de documentos da instituição. Na ferramenta é possível identificar quais documentos se encontram em elaboração, finalizados e liberados nos autos, sejam eles pertencentes aos Processos digitais ou físicos.

Conheça melhor as funcionalidades do Gerenciador de arquivos!

1. Acesse o menu Expediente e clique no submenu Gerenciador de arquivos. Ou se preferir acesse diretamente pelo atalho localizado na barra de menus do SAJ.

2. Na tela do Gerenciador de Arquivos, você tem acesso a uma estrutura em que os documentos são organizados por categorias. Para acessar, clique no botão Pastas ou no menu Exibir e, em seguida, clique em Pastas. 

3. Dentro de cada categoria existem as subcategorias que, por padrão, são distribuídas entre Modelos de Documentos criados pela Instituição, Modelos de Grupos e Meus Modelos que são criados por usuários autorizados e, por final, tem-se a pasta Documentos com todos os documentos elaborados pelos usuários.

4. Para gerar os documentos para os processos, selecione a categoria (item 1 da figura) e com o botão direito do mouse clique na opção "Novo Documento" (item 2 da figura).

5. Antes de emitir o documento, o sistema permite uma pré-visualização do Modelo. Para visualizar, clique com o botão direito do mouse e selecione a opção Visualizar Arquivo. Este recurso também pode ser utilizado nos documentos já elaborados.

5.1 O sistema apresentará uma tela com o modelo de documento a ser visualizado (item 1 da figura).

6. Visualizando o painel, onde estão localizados os dados dos Modelos e dos Documentos já elaborados, percebemos que todo este ambiente é estruturado por colunas (item 1 da figura), podendo ser personalizadas. Para isso, clique com o botão direito do mouse em cima de uma delas e selecione a opção Configurar colunas (item 2 da figura).

7. Outro recurso disponível no Gerenciador de Arquivos é a possibilidade de realizar filtros nas colunas. Perceba que, todas as colunas que possuem uma seta preta, são colunas que possibilitam um filtro. Um exemplo é filtrar todos os documentos que já se encontram finalizados. Assim, os Magistrados, Chefes de Cartório e outros usuários autorizados, podem utilizam este filtro para revisar e assinar os documentos em lote.