Cadastro de modelos dependentes

Acompanhe o passo a passo de como criar um Modelo de Grupo no SAJ SG:

1. Acesse o menu Expediente, submenu Gerenciador de Arquivos. Você também pode acessar diretamente pelo Gerenciador de Arquivos na barra superior do sistema.

2. Na tela do Gerenciador de Arquivos, no campo das Pastas (tem 1 da figura), clique no símbolo (+) da pasta que estiver trabalhando (no exemplo, utilizamos a pasta Certidões, item 2 da figura) e dê dois cliques em Modelos do Grupo (item 3 da figura). Escolha um documento existente (documento que servirá como base) (item 4 da figura) e com o botão direito do mouse escolha a opção Novo Modelo de Documento (item 5 da figura).

3. Na tela do Cadastro de Modelos de Documentos, informe um nome ao modelo (item 1 da figura) que está sendo criado. Escolha entre as opções Grupo e Usuário. Neste caso, sugere-se escolher Grupo (item 2 da figura). Em seguida, escolha a área de abrangência do modelo: Cível, Crime ou Ambas  (item 3 da figura) e clique na aba Movimentações (item 4 da figura).

4. Na aba Movimentações, informe a movimentação que será vinculada ao modelo criado. Selecione a caixinha do campo "Possui movimentações" (item 1 da figura), para permitir a vinculação de movimentações ao modelo para o momento da emissão de documentos. Em seguida, clique na lupa para selecionar o tipo de movimentação (item 2 da figura). Escolha a movimentação desejada (item 3 da figura) e clique em Selecionar (item 4 da figura). 

5. Na aba Modelo Dependentes é possível vincular outros documentos para serem emitidos automaticamente pelo sistema quando da assinatura deste. Por fim, clique no botão Salvar para gravar as configurações e começar a redigir o texto do modelo criado. O Editor de Texto se abrirá automaticamente. Edite o texto de acordo com a necessidade.

6. Para alterar alguma configuração do modelo criado (Ex. Trocar a movimentação vinculada), clique com o botão direito do mouse sobre o modelo criado e selecione a opção “Cadastro do Modelo”. E para alterar o texto do modelo criado, clique com o botão direito do Mouse sobre o modelo criado e selecione a opção “Editar”.

Os campos de textos são importantes e nos auxiliam a criarmos modelos de documentos mais automáticos e ágeis.  Esperamos que este artigo auxilie na sua produtividade e principalmente na sua evolução contínua sobre o sistema.

 Quando o modelo de documentos possui campos textos que necessitam escolher algum conteúdo, é criada a aba na tela de “Emissão de documentos”. Acompanhe na prática!

1. Acesse o menu Expedientes, clique no submenu Cadastro de modelos de documento.

2. Pesquise a categoria do documento, e selecione o modelo desejado clicando em “Editar”.

3. No Editor de textos do modelo do documento podemos ver que o sistema já inseriu automaticamente dois campos de textos: “Classe do Processo” e “Número do processo”.  Os campos textos com o nome ’selecionada” são os campos que solicitam uma pré seleção na tela de emissão de documentos, aqui podemos ver o texto “Nome da parte Ativa Selecionada”.

4. Para verificar a aba criada a partir deste campo texto, basta emitir um novo documento. Para isto, acesse o menu Expedientes e clique no submenu Emissão de documentos.

5. Na tela de Emissão de documentos, informe a categoria e o modelo do documento que alterou. 

6. O sistema abre automaticamente a aba “Pessoas” (item 1 da figura) para inserção das partes. Para prosseguir com a emissão de documentos, selecione a(s) parte(s) (item 2 da figura) e clique em “Confirmar”. 

7. O processo será vinculado na parte a direita com o nome Lista de processos (item 1 da figura) e o botão “Editar” será habilitado para seleção.